Vi samler inn, behandler og videreformidler personopplysninger kun for bestemte og begrensede formål. For eksempel å gjennomføre betalinger fra deg, vurdere og håndtere eventuelle klager, utvikle og forbedre våre produkter, tjenester, kommunikasjonsmetoder og funksjonaliteten til våre nettsider, tilby personlig passende produkter, kommunikasjon og målrettet annonsering, og gi deg produktanbefalinger.
Vi lager også profiler ved å analysere informasjonen om nettbruk, søk og kjøp og interaksjoner med merkevarekommunikasjonen ved å utvikle segmenter (opprette grupper som har visse felles egenskaper) og ved å plassere personopplysninger i ett eller flere segmenter.
I tillegg behandler Unilever personopplysninger ved hjelp av automatiserte prosesser. En automatisert avgjørelse er en beslutning som er foretatt utelukkende av automatiske metoder, uten at mennesker er involvert i beslutningsprosessen relatert til personopplysninger.
Vi samler inn, behandler og videreformidler personopplysninger for følgende formål:
For å utføre betalinger fra deg hvis du kjøper produkter fra oss, oppgi bestillingsstatus til deg, håndtere henvendelser og forespørsler fra deg, og vurdere og håndtere eventuelle klager.
For å behandle og svare på henvendelser eller å kontakte deg for å svare på spørsmål og/eller forespørsler fra deg;
For å utvikle og forbedre våre produkter, tjenester, kommunikasjonsmetoder og funksjonaliteten til våre nettsider;
For konkurranse- eller kampanjeformål dersom du har deltatt i relaterte aktiviteter
For å gi deg informasjon og å administrere påmelding til og/eller abonnement på nyhetsbrev eller annen kommunikasjon fra oss;
For å administrere våre daglige forretningsformål vedrørende din deltakelse i våre konkurranser, lotterier eller salgsfremmende aktiviteter eller forespørsler;
For å autentisere identiteten til personer som kontakter oss via telefon, elektroniske midler eller på annen måte;
For interne opplærings- og kvalitetssikringsformål;
For å forstå og vurdere forbrukernes interesser, ønsker og behovsendringer, for å forbedre nettsidene våre, våre nåværende produkter og tjenester og/eller utvikle nye produkter og tjenester; og
For å tilby personlig passende produkter, kommunikasjon og målrettet annonsering, og gi deg produktanbefalinger.
Når vi samler inn og bruker personopplysninger til formål som nevnt ovenfor eller til andre formål, vil vi informere deg før eller på tidspunktet for innsamling.
Når det er hensiktsmessig, vil vi be om ditt samtykke til å behandle personopplysningene. Dersom du har gitt samtykke til behandlingsformål, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.
I noen tilfeller har vi relevante behandlingsgrunnlag for å behandle personopplysninger. Relevante behandlingsgrunnlag kan f.eks. oppstå når du registrerer deg i en kundelojalitetsordning fra et av våre varemerker, og vi bruker personopplysningene som samles inn til å utføre dataanalyse for å forbedre våre produkter eller tjenester. Denne grunnen vil bare bli brukt der det er nødvendig for å oppnå en næringsinteresse, for eksempel for å bistå i fullførelse av en avtale eller for å optimalisere en tjeneste, og opphever ikke dine individuelle rettigheter. Det juridiske grunnlaget vil bare benyttes når det ikke foreligger en mindre påtrengende måte å behandle personopplysninger på. Vi kan forsikre deg om at hvis relevante behandlingsgrunnlag brukes som grunnlag for å behandling personopplysninger, vil vi føre en oversikt over dette og du har rett til å be om tilhørende informasjonen.
Vi behandler dine personopplysninger for å utføre en avtale som du er eller vil være en part i. For eksempel må vi behandle personopplysninger for å levere et produkt eller en tjeneste som du har kjøpt, for at du skal kunne delta i en av våre konkurranser, eller for å sende deg prøver som du eventuelt har bedt om.
Vi behandler også personopplysninger når vi har en rettslig forpliktelse (f.eks. skatte- eller trygdeforpliktelser) til å utføre slik behandling. For eksempel kan en rettskjennelse eller en stevning kreve at vi behandler personopplysninger for et bestemt formål, eller vi kan bli tvunget til å behandle personopplysninger for å rapportere mistenkelige transaksjoner i henhold til lokale regler for bekjempelse av hvitvasking.
Profilering
Unilever bruker dine personopplysninger til å utvikle profiler. Vi lager profiler ved å utvikle segmenter (opprette grupper med visse felles egenskaper) og ved å plassere dine personopplysninger i ett eller flere segmenter, ved å analysere informasjonen om nettbruk, søk og kjøpsadferd og interaksjon med merkevarekommunikasjonen. Disse segmentene brukes av Unilever til å tilpasse nettsidene og vår kommunikasjonen til deg (for eksempel å vise deg relevant innhold når du besøker nettsidene våre eller i et nyhetsbrev til deg), og å vise relevante tilbud og annonser fra Unilever-merkene på Unilever-nettsidene og via tredjepartsnettsider. Segmentene kan også brukes til tredjepartskampanjer på Unilever-nettsidene. Unilever profilerer opplysninger om deg der du har gitt samtykke til at vi kan gjøre det, ved for eksempel å godta innstillingen av informasjonskapsler på nettleseren din eller registrere deg for nyhetsbrev fra et av våre merker.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket for å motsette deg at personopplysningene brukes på denne måten, ved å benytte delen «administrer informasjonskapsler» i vilkår om informasjonskapsler, eller melde deg av bruk av e-postadressen din hvis du har logget inn på et av våre nettsider eller registrert deg for nyhetsbrev for markedsføring.
Som eksempel:
- Med ditt samtykke samler Unilever inn opplysninger fra:
- Våre nettsider om hva du ser på og måten du bruker innholdet vårt
- Vår digitale annonsefremvisning som vi viser deg på sosiale medieplattformer og andre tredjepartsnettsider; og
- Skjemaer som du fyller ut elektronisk og sender til oss om interessene dine.
- Vi sporer også produktene du kjøper når du klikker på en av våre annonsefremvisninger og går videre til å kjøpe noe fra et forhandlerutvalg.
- Hvis du har bedt om å motta e-post eller SMS-kommunikasjon fra oss, sporer vi om du åpner, leser eller klikker på innholdet for å se hva du er interessert i, slik at vi kan gi deg mer innhold som vi tror det er mer sannsynlig at du vil like.
- Vi bruker disse opplysningene for å profilere hva du liker og misliker. Hvis du for eksempel regelmessig leser veganske oppskrifter på «Recipedia»-nettsiden vår og du har valgt å motta e-post fra oss, kan vi gi deg en oppdatering om de nyeste veganske oppskriftene som nettopp er lagt ut på siden, eller vi kan skreddersy elektronisk innhold som vi tror du vil være mest interessert i når du besøker nettsidene.
- Basert på denne profilinformasjonen, kan vi også vise deg reklame som vi tror du vil like og ønske å se når du ser på innhold fra oss eller fra tredjepartsnettverket som vi annonserer på. Noen ganger, med ditt samtykke, kan vi bruke din nåværende posisjon til å vise deg reklame som handler om kampanjer eller hendelser som skjer i nærheten, og som vi tror du kan være interessert i.
- Vi kan også bruke opplysninger du har gitt til utvalgte tredjeparter, forutsatt samtykke til videreformidling, som alder, kjønn, livsfase, livsstil og bredere interesseområder, for å identifisere folk som vi tror kan ha lignende interesser for deg, og som vi tror kan være interessert i lignende reklame.
Automatisert beslutningsprosess
I noen tilfeller behandler Unilever personopplysninger ved hjelp av automatiserte prosesser. En automatisert avgjørelse er en beslutning som er laget utelukkende på automatiske metoder, uten at mennesker er involvert i beslutningsprosessen relatert til personopplysninger. For eksempel:
Unilever bruker spillsimuleringer av vitenskapsbaserte atferdsanalyser og datavitenskapsteknikker å vurdere potensielle ansatte. Kandidatene må spille flere spill. Atferdsmønstrene som vises under spillingen, vurderes av en algoritme som Unilever har tilpasset for å forutsi kandidatens potensial i en bestemt rolle. Denne algoritmen blir jevnlig testet for å sikre at den stadig er rettferdig, effektiv og objektiv.
Vi tar ikke avgjørelser som har betydelig innvirkning på deg utelukkende basert på automatiserte beslutningsprosesser. Hvis vi gjør det, informerer vi deg og gir deg klar informasjon om vår beslutning om å benytte automatiserte prosesser for å foreta en beslutning og vårt juridiske grunnlag for å gjøre det. Unilever behandler for eksempel personopplysninger kun ved hjelp av automatiserte prosesser hvis det er nødvendig for å inngå eller gjennomføre en avtale med deg, eller når du har gitt eksplisitt samtykke.
Du har rett til ikke å pålegges en beslutning som er basert utelukkende på automatiserte prosesser og som påvirker deg juridisk eller har andre signifikante innvirkninger på deg. Spesielt har du rett til: