unilever Logo

Oznámenie o ochrane osobných údajov pri nábore zamestnancov EEA/UK

V Unilever sme odhodlaní chrániť osobné údaje jednotlivcov.

Toto oznámenie o ochrane súkromia (ďalej len „oznámenie“) poskytuje informácie o spoločnosti Unilever, ktorá spracúva vaše osobné údaje v kontexte procesu náboru zamestnancov. Vzťahuje sa napríklad na jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o prácu v talentovej komunite  alebo sa v nej zaregistrujú, zúčastňujú sa náboru, hodnotenia  alebo sa zúčastňujú na iných prijímacích procesoch spoločnosti Unilever (ďalej len „žiadatelia“).

Cieľom tejto stránky je poskytnúť vám dodatočné informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo spracúvame  vaše osobné údaje a aké zásady ochrany súkromia dodržiavame, ako aj informovať vás o právach, ktoré môžete uplatňovať vo vzťahu k vašim osobným údajom. 

Poznámka: Kľúčové pojmy ochrany súkromia v politikách, oznámeniach a postupoch spoločnosti Unilever v oblasti ochrany súkromia nájdete zde.

Všetky osobné údaje poskytnuté alebo zhromaždené spoločnosťou Unilever kontroluje spoločnosť Unilever ako prevádzkovateľ.  V EHP alebo v Spojenom kráľovstve (‚ EHP / Spojené kráľovstvo ‘) je prevádzkovateľom údajov miestna spoločnosť Unilever, ktorá prijíma zamestnancov alebo vykonáva činnosť. Ak chcete získať viacej informácií o postupoch spoločnosti Unilever v oblasti súkromia pre účely prijímania zamestnancov v konkrétnej krajine, kontaktujte prosím miestne oddelenie ľudských zdrojov.

Osobné údaje zozbierané priamo od Vás

V rámci procesu náboru zamestnancov a vašej žiadosti o zamestnanie u spoločnosti Unilever budeme zhromažďovať osobné údaje o vás, aby sme mohli pokročiť vo vašej žiadosti o zamestnanie u spoločnosti Unilever (vrátane vášho mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, adresy, vašej akademickej a odbornej kvalifikácie a skúseností atď.). Informácie o sebe si môžete importovať z iných webových stránok (napríklad z LinkedIn).

Osobitné kategórie osobných údajov

V  rámci svojej žiadosti môžete poskytnúť citlivé osobné údaje (pre viacej  informácií si prosím pozrite naše kľúčové podmienky zde. ), ktoré sa často označujú ako osobitné kategórie osobných údajov (príkladom informácií týkajúcich sa vašej rasy alebo etnickej podoby, politických názorov, náboženského presvedčenia, členstva v odborových zväzoch, záznamoch o trestných činoch, fyzického alebo duševného zdravie, biometrických informácií alebo sexuálnej orientácie). Ak poskytujete citlivé osobné údaje, robíte to dobrovoľne a súhlasíte s tým, že takéto informácie sa môžu použiť tak, ako je to popísané v tomto oznámení o súkromí pri prijímaní zamestnancov.

Tieto osobitné kategórie osobných údajov spracúvame za obmedzených okolností a v súlade s platnými právnymi predpismi o súkromí. V tomto prípade sa od vás bude vyžadovať výslovný súhlas pre spracúvanie vašich citlivých údajov.

Osobné údaje zozbierané od tretích strán

Osobné údaje, ktoré poskytujú tretie strany, môžeme zhromažďovať aj prostredníctvom postúpení, náborových agentúr, poskytovateľov prieskumu. Tento prenos údajov do Unileveru tretími stranami sa uskutoční na základe vášho predchádzajúceho súhlasu.

Proces prijímania zamestnancov

Osobné údaje, ktoré o vás zbierame alebo získame, môžeme použiť na účely súvisiace s výberom, hodnotením a pohovorom:

  • Správa profilov: Osobné údaje môžeme spracúvať tak, aby sme spravovali váš profil v našich náborových systémoch, aby sme vám mohli poskytovať súčasné a budúce pracovné príležitosti, prispôsobovať obsah, ktorý vám poskytujeme, na základe vašej kvalifikácie, záujmov, umiestnenia atď.
  • Predbežná kontrola: Skontrolujeme, či môžete legálne uzatvoriť zmluvu a spĺňať základné pracovné kritériá, napr. máte príslušné pracovné povolenie a odpovedali ste na otázky týkajúce sa kontroly konkrétnej práce. Tento proces môže byť automatický.
  • Vyhodnonotenie profilu:
    • Kontrola profilu: Na pomoc našim zamestnancom pri identifikácii potenciálnych kandidátov, vášho profilu (pracovná skúsenosť, kvalifikácia atď.) sa môžu hodnotiť a zaradiť do radu pomocou modelu učenia sa pomocou strojov na mieru.
    • Gamifikace : Môžete byť pozvaní, aby ste hrali súbor neurologických hier, ktoré zhromažďujú objektívne behaviorálne údaje a hodnotia ich pomocou Unilever uspôsobených modelov strojového vzdelávania pre účely predpovedi vášho potenciálu pre pozíciu, o ktorú ste požiadali porovnaním vás s referenčným hodnotením.
    • Video pohovor: Môžete byť pozvaní na video pohovor, aby ste odpovedali na súbor vopred stanovených otázok. Všetky video pohovory hodnotí človek. Zariadenie sa nerozhoduje.
    • Osobný pohovor: Keď ste pozvaní na osobný alebo videokonferenčný pohovor (napr. Skype), pýtajúci môže klásť relevantné otázky, aby posúdil vašu vhodnosť pre túto pracovnú pozíciu. 
  • Komunikácia: Môžeme použiť chatbot na odpovede na otázky týkajúce sa náboru, posielania komunikácií a plánovania pohovorov.
  • Štatistický výskum: Uskutočňujeme všeobecný štatistický výskum s použitím vašich údajov a údajov iných kandidátov na analýzu účinnosti nášho výberového procesu a na tvorbu správ využívame súhrnné informácie. To môže zahŕňať spracúvanie údajov o aktivite návštevníkov online. V prípade, že budeme potrebovať zhromažďovať osobné údaje pre náš štatistický výskum, bude sa zhromažďovať váš výslovný súhlas.

Nezamestnávame jednotlivcov len na základe automatizovaného spracovania. Ak automatické spracovanie podporuje proces náboru, budete informovaní o vhodnom právnom základe a o tom, ako sa tieto nástroje budú uplatňovať vo vašej žiadosti. Budete mať právo požiadať o ľudský zásah, spochybniť výsledok, ktorý vyplynul z automatizovaného spracovania, a vyjadriť svoj názor prostredníctvom pohovoru s miestnym oddelením ľudských zdrojov alebo prístupom cez tento odkaz zde.

Vaše osobné údaje (bezprostredne súvisiace s uzatvorením pracovnej zmluvy a nevyhnutné pre danú pracovnú pozíciu), ktoré sa spracúvajú v Slovenské republike, sa spracúvajú najmä na základe oprávneného záujmu spoločnosti Unilever prijať vhodného kandidáta na príslušné pracovné miesto.

V prípade, že od vás budeme potrebovať zhromažďovať akékoľvek ďalšie osobné údaje na iné účely, ako napríklad na štatistický výskum, alebo ak budeme potrebovať zhromažďovať akékoľvek vaše citlivé údaje, budeme požadovať váš výslovný súhlas.

Uchovávame vaše osobné údaje tak dlho, ako sa to považuje za potrebné na účel (-y), na ktorý (-é) boli zhromaždené (vrátane toho, čo sa vyžaduje podľa platných právnych predpisov alebo iných právnych predpisov).

Ak vaša žiadosť nie je úspešná, spoločnosť Unilever si môže uchovávať a využívať informácie, ktoré ste nám poskytli, počas primeranej doby na riešenie akejkoľvek záležitosti, ktorá môže vzniknúť v súvislosti s vašou žiadosťou, na kontaktovanie vás v súvislosti s inými pracovnými príležitosťami a na legitímne obchodné účely spoločnosti Unilever. Ak osobné údaje už nie sú potrebné alebo relevantné na naše identifikované účely alebo ak ste naznačili, že už nemáte záujem zostať s nami v kontakte, vaše osobné údaje bezpečne zlikvidujeme. Platná legislatíva sa líši, preto by ste sa mali opýtať miestneho oddelenia ľudských zdrojov na konkrétnu dobu uchovávania, ktorá sa vzťahuje na vaše údaje. 

Vaše osobné údaje môžeme na účely spojené s procesom prijímania zamestnancov zdieľať s výhradou a v súlade s platnými právnymi predpismi a požiadavkami S:

  • Ďalšie spoločnosti v rámci skupiny Unilever vrátane spoločností, ktoré sa môžu nachádzať mimo vašej lokality a / alebo EHP / Spojeného kráľovstva;
  • splnomocneným zástupcom tretích strán, poskytovateľom služieb a / alebo subdodávateľom spoločnosti Unilever a oprávneným tretím stranám, ktoré vykonávajú referenčné a predbežné kontroly v mene spoločnosti Unilever, a
  • Príslušné verejné orgány, vláda, regulačné alebo daňové úrady, aby sme splnili zákonnú povinnosť.

Mezinárodné prenosy údajov

Osobné údaje môžeme prenášať medzinárodne. Ak budeme prenášať osobné údaje do zahraničia, Unilever zabezpečí, aby boli osobné údaje chránené na podobnej úrovni ochrany, ako to vyžaduje zákon v krajine pôvodu, a v súlade s akýmikoľvek uplatniteľnými požiadavkami na umiestnenie alebo prenos údajov.

Ak sa nachádzate v EHP / Spojenom kráľovstve, majte na pamäti, že ako medzinárodná skupina spoločností prenášame osobné údaje do krajín mimo EHP / Spojeného kráľovstva. Spoločnosť Unilever zabezpečí, aby bola chránená rovnakým spôsobom, akým sa používala v EHP. Použijeme jedno z týchto zabezpečení:

  • prenos do krajiny, ktorá nie je členom EHP / Spojeného kráľovstva, ktorej právne predpisy o ochrane súkromia zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov, do krajiny EHP / Spojeného kráľovstva;
  • uzatvorení zmluvy s treťou stranou z krajiny, ktorá znamená, že musí chrániť osobné údaje podľa rovnakých noriem ako EHP / Spojené kráľovstvo, alebo
  • prenos osobných údajov organizáciám, ktoré sú súčasťou osobitných dohôd o cezhraničnom prenose údajov s EHP / Spojeným kráľovstvom, alebo
  • Poskytovanie osobných údajov organizáciám, ktoré prijali iné vhodné ochranné opatrenia, ako sú napríklad záväzné  podniková pravidlá, schválený kódex správania alebo schválený certifikačný mechanizmus.

Keď spracúvame vaše osobné údaje, máte niekoľko práv, pokiaľ ide o spôsob spracúvania údajov. Tieto práva môžete uplatniť kedykoľvek. Ďalej je uvedený prehľad týchto práv spolu s vysvetlením, čo to pre vás znamená:

Máte právo:

  • byť informovaný o zhromažďovaní a používaní vašich osobných údajov. Máte právo dostávať jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako využívame vaše osobné údaje a aké máte v tejto súvislosti práva. Preto vám tieto informácie poskytujeme ako súčasť tohto oznámenia.
  • požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás máme;
  • požiadať o aktualizáciu osobných údajov, ktoré o vás máme, alebo o opravu osobných údajov, ktoré považujete za nesprávne alebo neúplné;
  • požiadať, aby sme vymazali osobné údaje, ktoré o vás uchovávame, alebo aby sme obmedzili spôsob, akým takéto osobné údaje používame;
  • požiadať, aby sme obmedzili naše spracovanie, alebo môžete namietať proti nášmu spracovaniu vašich osobných údajov
  • požiadať, aby ste neboli hodnotený len na základe automatizovaného spracovania vrátane profilovania a aby vaša žiadosť podliehala ľudskému zásahu a aby ste vyjadrili svoj názor v prípade, že sa použije automatizované spracovanie;
  • odvolať váš súhlas na spracovanie vašich osobných údajov (v rozsahu, v akom je takéto spracovanie založené na súhlase a súhlas je jediným prípustným základom na spracúvanie);
  • sťažovať sa úradu na ochranu údajov vo vašej krajine

Výkon vašich práv

S cieľom uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov sa môžete využijte nasledujúci odkaz zde alebo kontaktujte miestne oddelenie ľudských zdrojov.

Žiadosti o pracovné miesto podajte iba prostredníctvom vhodných kanálov (napr. na stránkach kariéry Unilever). Prijatie Vašej žiadosti na správnom kontaktnom mieste nám pomôže spracovať Vašu žiadosť rýchlejšie.

 Ak ste v EHP alebo v Spojenom kráľovstve, poverenca pre ochranu osobných údajov možno kontaktovať na Unilever N.V., Weena 455, Po Box 760 3000 DK Rotterdam Holandsko alebo e-mailom na EuropeDPO@unilever.com .

Globálneho hlavného úradníka Unileveru pre ochranu údajov možno kontaktovať na Unilever PLC, 100 Viktoriánskych nábreží, Londýn EC4Y 0DY Spojené kráľovstvo alebo e-mailom: unilever.privacy@unilever.com. Aby ste získali viac informácií o postupoch spoločnosti Unilever v oblasti súkromia pre účely prijímania zamestnancov v konkrétnej krajine, kontaktujte prosím miestne oddelenie ľudských zdrojov.

ZMENY TOHOTO OZNÁMENIA

Toto oznámenie o ochrane súkromia sa môže časom zmeniť. Toto oznámenie o ochrane súkromia bolo naposledy aktualizované v októbri 21.októbra 2021.