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Politique de confidentialité en matière de recrutement EEE/Royaume-Uni

Chez Unilever, nous nous engageons à protéger les données personnelles des individus.

La présente politique de confidentialité en matière de recrutement (ci-après "Politique") offre des informations sur le traitement par Unilever de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Par exemple, elle s'applique aux personnes qui postulent pour travailler chez Unilever afin de rejoindre notre communauté de talents, assistent à un événement dans le cadre d’un processus de recrutement (entretien, simulation, salons ou forums de recrutement etc.), entreprennent une évaluation avec Unilever ou participent à d'autres processus de recrutement (" Candidats ").

L'objectif de cette Politique est de vous fournir des informations sur le type de données personnelles que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons et les principes de confidentialité que nous nous engageons à respecter. La présente Politique a également pour but de vous informer des droits dont vous disposez pour protéger vos données personnelles et comment les exercer.   

Toute donnée personnelle fournie à ou collectée par Unilever est sous la responsabilité d’Unilever en tant que responsable de traitement. Dans l'EEE ou au Royaume-Uni ("EEE/RU"), la société du Groupe Unilever agissant comme responsable de traitement de vos données personnelles et celle mettant en œuvre le recrutement ou l'activité ayant entrainé la collecte de vos données personnelles.

Pour obtenir de plus amples informations sur les pratiques d'Unilever en matière de traitement des données personnelles à des fins de recrutement dans un pays spécifique, veuillez contacter votre recruteur.

Données personnelles collectées directement auprès de vous

Dans le cadre d'un processus de recrutement et de votre candidature à un poste chez Unilever, nous collectons des données personnelles vous concernant pour la constitution de votre dossier de candidature et son suivi (notamment votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse, vos qualifications et expériences universitaires et professionnelles, etc.) Vous pouvez choisir d’importer des informations vous concernant à partir d'autres sites web (par exemple, à partir de LinkedIn).

Catégories particulières de données à caractère personnel

Dans le cadre de votre candidature, vous pouvez être amené à communiquer des données personnelles sensibles souvent appelées « catégories particulières de données personnelles » (à savoir notamment, toute information concernant votre santé (physique ou mentale) ou votre nationalité par exemple). En principe, les données sensibles ne peuvent être recueillies et exploitées qu’avec votre consentement explicite et doivent faire l’objet d’une protection renforcée. Si vous nous communiquez des données personnelles sensibles, vous le faites volontairement et acceptez que ces informations soient utilisées pour la ou les finalités décrite(s) dans la présente Politique.

Nous nous efforçons de collecter le minimum de données sensibles et quand nos activités rendent cette collecte nécessaire, nous les traitons dans des circonstances limitées et conformément aux exigences légales en matière de protection de la vie privée.

Données personnelles collectées auprès de tiers

Nous pouvons également collecter des données personnelles fournies par des tiers par le biais , par exemple, d'agences de recrutement ou écoles partenaires.

Processus de recrutement

Nous utilisons vos données personnelles que vous nous communiquez directement ou obtenues auprès de tiers à des fins liées à la sélection, à l'évaluation et au processus d'entretien préalable à votre embauche :

Gestion du profil : Nous pouvons traiter des données à caractère personnel pour créer, actualiser et gérer votre profil de candidat dans nos systèmes de recrutement afin de pouvoir vous proposer des offres d'emploi actuelles et futures, en adaptant leur contenu en fonction de vos compétences, de vos intérêts, de votre localisation, etc.

Présélection : Nous vérifions que vous pouvez légalement conclure un contrat et que vous remplissez les critères essentiels du poste, par exemple que vous disposez de l'autorisation de travail appropriée et que vous avez répondu aux questions de sélection spécifiques au poste. Ce processus peut être automatisé (réservé au processus de recrutement UFLP dans le cadre du Graduate Program).

Évaluation du profil

  • Examen du profil : Pour aider nos recruteurs à identifier des candidats potentiels, votre profil (expérience professionnelle, qualifications, etc.) peut être évalué et classé à l'aide d'un processus automatisé.
  • Gamification : Vous pouvez être invité à jouer à un ensemble de jeux neuroscientifiques qui collectent des données comportementales objectives et les évaluent  afin d’indiquer à votre recruteur votre potentiel pour le poste auquel vous avez postulé, en vous comparant à un point de référence objectif répondant aux critères du poste en question (réservé au recrutement UFLP dans le cadre du Graduate Program)..
  • Entretien vidéo : Vous pouvez être invité à un entretien vidéo pour répondre à une série de questions prédéfinies (réservé au recrutement UFLP dans le cadre du Graduate Program). Tous les entretiens vidéo sont effectués et évalué par une personne physique. Aucune décision n'est prise par une machine ou via tout autre procédé automatisé.
  •  Entretien personnel : Lorsque vous êtes invité à un entretien physique ou par vidéoconférence (par exemple, Teams), l'examinateur peut vous poser des questions pour évaluer votre aptitude à occuper le poste. 

Communication : envoyer des communications et planifier des entretiens.

Recherche statistique : Nous effectuons des recherches statistiques générales en utilisant vos données et celles d’autres candidats de façon anonymisée pour analyser l'efficacité de notre processus de sélection et nous utilisons ces informations agrégées pour créer des rapports chiffrés. Cela peut inclure le traitement de données de session sur l'activité des visiteurs en ligne toujours sous une forme anonymisée. 

Nous n'embauchons pas de personne uniquement sur la base d'un processus de recrutement reposant sur un traitement automatisé de ses données personnelles. Néanmoins, il peut arriver qu’un traitement automatisé intervienne à certaines étapes dans le processus de recrutement (spécifique au recrutement UFLP dans le cadre du Graduate Program), si tel est le cas vous en serez alors informé et le traitement reposera dès lors sur  la base légale appropriée à celui-ci conformément à la règlementation en vigueur. Vous serez également informé  de la manière dont ces outils sont utilisés dans le cadre de votre candidature. Vous aurez le droit de demander l’intervention d’une personne physique, de contester un résultat issu d'un traitement automatisé et d'exprimer votre point de vue en vous adressant à votre recruteur ou en cliquant sur le ce lien.

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les objectifs pour lesquels elles ont été collectées conformément aux préconisations de la CNIL, ainsi qu’aux dispositions de la loi ou de la réglementation applicable. Si votre candidature n'est pas retenue, Unilever peut conserver et utiliser les informations que vous nous avez fournies pendant une période de deux ans à compter de votre dernier contact avec le recruteur pour traiter toute question pouvant survenir en rapport avec votre candidature ou pour vous contacter concernant d'autres opportunités d'emploi susceptibles de correspondre à votre profil. A l’issue de ce delai de 2 ans, ou avant ce délai lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires ou pertinentes au regard des  objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou lorsque vous avez sollicité l’effacement de vos données, nous supprimons vos données personnelles en toute sécurité.

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles pour les besoins liés au processus de recrutement sous certaines conditions et en conformité avec la loi applicable :

D'autres sociétés du groupe Unilever, y compris celles qui peuvent être situées en dehors de votre lieu de résidence et/ou de l'EEE/du Royaume-Uni ;

les agents, prestataires de services et/ou sous-traitants tiers effectuant certaines prestations pour le compte d'Unilever et les tiers autorisés pour la réalisation  des vérifications de références et d'antécédents pour le compte d'Unilever ; et

 Les autorités publiques compétentes, les organismes gouvernementaux, réglementaires ou fiscaux, pour se conformer à une obligation légale.

Transferts internationaux de données

Nous pouvons être amenés à transférer des données personnelles au niveau international. Si nous transférons vos données personnelles à l'étranger, Unilever s'assurera au préalable que vos données personnelles sont traitées par un pays assurant un niveau de protection similaire à celui requis par la loi applicable dans le pays d'origine de la collecte de vos données et conformément à toute disposition règlementaire applicable.

Si vous vous trouvez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, sachez qu'en tant que groupe de sociétés situées au niveau international, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni.

Unilever s'assurera que ces données sont protégées de la même manière que si elles étaient utilisées dans l'EEE en utilisant l'une des précautions  suivantes : 

  • Transfert vers un pays non membre de l'EEE/Royaume-Uni dont la législation sur la protection de la vie privée garantit un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui du pays de l'EEE/Royaume-Uni ;
  • Mise en place d’un contrat avec l’entité  d'un pays tiers à l’EEE/Royaume Uni l’obligeant à protéger les données personnelles selon les mêmes normes que l'EEE/le Royaume-Uni ; ou
  • Transfert des données personnelles à des organisations qui font partie d'accords spécifiques sur les transferts transfrontaliers de données avec l'EEE/le Royaume-Uni ; ou
  • Transfert des données personnelles à des organisations qui ont adopté d'autres garanties appropriées, telles que, par exemple, des règles d'entreprise contraignantes, un code de conduite ou un mécanisme de certification approuvé.

 

Lorsque nous traitons vos données personnelles, vous disposez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer  à tout moment. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces droits, ainsi qu'une explication de que cela signifie pour vous.

Vous avez le droit de :

 d'être informé sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles, à savoir, de recevoir des informations claires, transparentes et faciles à comprendre sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez dans ce contexte. Par conséquent, nous vous fournissons ces informations dans le cadre de la  présente Politique.

demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;

demander la mise à jour des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou la correction de vos données que vous pensez être incorrectes ou incomplètes ;

demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet,  ;

demander la limitation du traitement de vos données personnelles à certaines finalités ou utilisations ou à vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les conditions prévues par les textes de loi;

demander à ce que votre candidature ne soit pas évaluée uniquement sur la base d'un traitement automatisé, y compris sur la base d’un profilage, et qu'elle fasse l'objet de l’intervention d’une personne physique et à que vous puissiez contester la décision et/ou exprimer votre point de vue lorsqu'un traitement automatisé est utilisé ;

demander le retrait de votre consentement au traitement de vos données personnelles (dans la mesure où ce traitement est basé sur le consentement et lorsque le consentement est la seule base légale autorisée pour le traitement) ;

déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données personnelles locales, à savoir la CNIL.

Exercer vos droits

Afin d’exercer vos droits en matière de protection des données personnelles, vous pouvez accéder au lien suivant ou contacter votre recruteur.

Veuillez utiliser uniquement les moyens visés dans la présente Politique pour exercer vos droits afin que votre demande arrive au bon interlocuteur et puisse être traitée dans les délais légaux applicables  (par exemple les pages dédiées aux offres d’emploi sur le site d’Unilever, le lien visé dans la présente Politique ou auprès de votre recruteur directement).

Si vous êtes dans l'EEE ou au Royaume-Uni, le Délégué à la protection des données  désigné par Unilever au niveau Européen peut être contacté par courrier à l’adresse suivante : Unilever Nederland B.V., Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam Pays-Bas ou par e-mail à l’adresse :EuropeDPO@unilever.com.

En dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, le Délégué à la protection des données désigné par Unilever au niveau mondial peut être contacté par courrier à l'adresse suivante : Unilever PLC, 100 Victoria Embankments, London EC4Y 0DY United Kingdom

Pour obtenir plus d'informations sur les pratiques d'Unilever en matière de protection des données personnelles dans le cadre de traitements effectués à des fins de recrutement dans un pays spécifique, veuillez contacter votre recruteur.

MODIFICATIONS DE  LA PRÉSENTE POLITIQUE

Cette Politique de confidentialité en matière de recrutement peut être modifiée au fil du temps. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement afin d’obtenir les informations les plus à jour.

 

Celle-ci a été mise à jour pour la dernière fois en décembre 2021.