ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

Τα προσωπικά σας δεδομένα που θα τύχουν επεξεργασίας από την Unilever ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας, είναι τα εξής:

Προσωπικά δεδομένα που θα συλλεγούν απευθείας από εσάς:

·       Τα βιογραφικά σας σημειώματα και τα στοιχεία επικοινωνίας που θα παράσχετε μέσω της πλατφόρμας workday

·      Κατά την πραγματοποίηση των ψηφιακών συνεντεύξεωνσας, θα τύχει επεξεργασίας η εικόνα και ο ήχος σας, μέσω των πλατφορμών Microsoft Teams & SOVA, που θα καταγραφεί, ώστε να αξιολογηθεί το περιεχόμενό τους από τους αξιολογητές μας

·      Επίσης, θα τύχουν επεξεργασίας οι απαντήσεις που θα δώσετε στα προβλήματα και στις ασκήσεις που θα κληθείτε να λύσετε μέσω της πλατφόρμας Sova, και θα καταγραφεί η λογική, μαθηματική και επιχειρηματική σας σκέψη, η αλληλεπίδρασή σας με τους συνυποψήφιούς σας και οι αντίστοιχες δεξιότητες που προκύπτουν από τις απαντήσεις σας, προκειμένου να αξιολογηθείτε αυτόματα μέσω της πλατφόρμας SOVA και να προκριθούν οι επιτυχόντες ή εάν επιλέξετε την ανθρώπινη παρέμβαση να αξιολογηθούν οι απαντήσεις σας από τα στελέχη του ανθρώπινου δυναμικού της εταιρίας μας.

Τέλος, στο τελευταίο στάδιο της διαδικασίας θα ακολουθήσει ένα Assessment Day, κατά την διάρκεια του οποίου οι αξιολογητές της εταιρίας μας, θα τηρούν σημειώσεις ως προς την προσωπικότητά σας και τις δεξιότητές σας που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης που πρέπει να καλυφθεί.

Η Unilever συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα από εσάς απευθείας, και τα επεξεργάζεται επειδή είναι αναγκαίο για την αξιολόγηση της αίτησης συμμετοχής σας στο Unilever Future Leaders’ Program, την διεξαγωγή συνεντεύξεων και εξετάσεων από την Unilever, και με σκοπό την επιλογή των επικρατέστερων υποψηφίων. 2 Ο σκοπός για την επεξεργασία των δεδομένων σας που προκύπτουν από την συμπλήρωση των ασκήσεων είτε επιχειρηματικής είτε μαθηματικής φύσης, είναι αποκλειστικά η διάγνωση των ιδιαίτερων ταλέντων, δεξιοτήτων, ικανοτήτων σας, που σας καθιστούν κατάλληλο/η για την κάλυψη της αντίστοιχης θέσης αλλά κυρίως για την ανέλιξή σας σε θέσεις ευθύνης εντός της Unilever. 

H νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας από την Unilever είναι το έννομο συμφέρον της Unilever να επιλέξει τον κατάλληλο υποψήφιο για κάθε μία από τις θέσεις που προορίζει προς κάλυψη, στο πλαίσιο του Unilever Future Leaders’ Program. 

Ειδικά για την συμμετοχή στην αυτοματοποιημένη διαδικασία της αξιολόγησης μέσω της πλατφόρμας Sova, η νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας κατά αυτόν τον τρόπο είναι η ρητή συγκατάθεσή σας.

Η Unilever πρόκειται να προβεί στη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ για τη λήψη αποφάσεων, για την εξέταση των υποψηφίων. Πιο συγκεκριμένα, μέσω της πλατφόρμας Sova, θα συλλεγούν οι απαντήσεις σας στο ερωτηματολόγιο που θα σας υποβληθεί καθώς και το περιεχόμενο της ψηφιακής σας συνέντευξης. Οι απαντήσεις σας θα αξιολογηθούν με αυτοματοποιημένο τρόπο από την πλατφόρμα και θα προκριθούν όσοι κριθούν πιο κατάλληλοι βάσει της βαθμολογίας που θα λάβουν, ενώ οι ψηφιακές συνεντεύξεις θα αξιολογηθούν από το ανθρώπινο δυναμικό της Unilever.

Κατά την αξιολόγηση των απαντήσεων, χρησιμοποιείται ένα ισχυρό σύνολο κριτηρίων για τη μέτρηση των υποψηφίων μέσω μιας σειράς αξιολογήσεων για τη δημιουργία αποτελεσματικών σημείων αναφοράς. Οι αξιολογήσεις βασίζονται σε ανθρωπογενείς αλγόριθμους που αναπτύσσονται από ψυχολόγους και θα παρακολουθούνται συνεχώς για την αποφυγή τυχόν αρνητικών επιπτώσεων και για να διασφαλιστεί ότι είναι δίκαιοι και αμερόληπτοι.

Σε κάθε περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την ανθρώπινη παρέμβαση εξασκώντας το δικαίωμα του opt out που παρέχεται στην πλατφόρμα Sova, προκειμένου να επικοινωνήσετε με τον Talent Partner ο οποίος θα αξιολογήσει τις απαντήσεις σας.

H Unilever θα γνωστοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα ως επιλαχόντων, που θα λάβει από εσάς ως εξής:

Είναι δυνατή η γνωστοποίηση των Προσωπικών Δεδομένων των επιλαχόντων από την Unilever προς άλλες εταιρίες του Ομίλου UNILEVER βάσει σύμβασης ανταλλαγής και προστασίας προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο του Ομίλου καθώς και προς τρίτα μέρη που παρέχουν υποστηρικτικές υπηρεσίες προς την Unilever στον τομέα της απασχόλησης προσωπικού (πλατφόρμα Sova, συστήματα HR), αποκλειστικά και μόνο στο βαθμό που αυτό απαιτείται για την εξυπηρέτηση των σκοπών και των καθηκόντων, που έχουν αναλάβει έναντι της Unilever, και υπό την προϋπόθεση ότι τα τρίτα αυτά μέρη έχουν αναλάβει τη δέσμευση και συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Τυχόν τρίτα μέρη προς τα οποία η Unilever θα κοινοποιεί Προσωπικά Δεδομένα δυνάμει σύμβασης παροχής υπηρεσιών, θα επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένων των επιλαχόντων με την ιδιότητα των 3 εκτελούντων επεξεργασία αποκλειστικά και μόνον στα πλαίσια του συγκεκριμένου σκοπού και για λογαριασμό και κατ’ εντολή της Unilever.

Τα προσωπικά δεδομένα των επιλαχόντων δεν θα μεταφερθούν εκτός του ΕΟΧ από την Unilever

Εντούτοις, εάν προκύψει ανάγκη τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα να μεταφερθούν σε χώρες εκτός ΕΟΧ από την Unilever, εκείνη θα μεριμνήσει ώστε:

-Θα μεταφέρει σε χώρα εκτός ΕΟΧ της οποίας η νομοθεσία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανάλογο με αυτό του ΕΟΧ. 

Θα θέσει σε εφαρμογή σύμβαση με το αλλοδαπό τρίτο πρόσωπο που βρίσκεται εκτός ΕΟΧ, που να επιβάλει την προστασία των προσωπικών δεδομένων με τα ίδια πρότυπα του ΕΟΧ

Ή -Θα τα μεταφέρει σε οργανισμούς που είναι μέρη συγκεκριμένων συμφωνιών ως προς διασυνοριακες μεταφορές προσωπικών δεδομένων με την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Πολιτική μας είναι να διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να επιδιώξουμε τους προαναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας και να συμμορφωθούμε με τις ισχύουσες νόμιμες υποχρεώσεις.

Η Εταιρία θα διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των νόμιμων επιχειρηματικών συμφερόντων της, τις νομικές υποχρεώσεις, την άσκηση ή την υπεράσπιση των δικαιωμάτων της και συγκεκριμένα για χρονικό διάστημα 9 μηνών μετά την επιλογή των υποψηφίων προς πρόσληψη. Ειδικά όσον αφορά το βιογραφικό σας σημείωμα, θα τηρηθεί για δύο έτη από την παραλαβή του, εκτός εάν αιτηθείτε να διαγραφεί νωρίτερα. 

Σε κάθε περίπτωση θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία έχετε και μπορείτε να ασκήσετε τα κάτωθι δικαιώματά σας και δη (α) το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και στις σχετικές με την επεξεργασία πληροφορίες, (β) το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών και συμπλήρωσης τυχόν ελλιπών δεδομένων σας, (γ) το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») και (δ) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος, (ε) το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (πχ cd), (στ) το δικαίωμα διαβίβασης των δεδομένων σας σε άλλον - πλην εμάς- υπεύθυνο επεξεργασίας, (ζ) το δικαίωμα εναντίωσης σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος η) το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ καθώς και θ) το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική ισχύ

Η άσκηση ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας γίνεται με υποβολή σχετικού έγγραφου αιτήματός σας προς την Unilever στην διεύθυνση: Unilever, Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam, υπ’όψιν Chief Privacy Officer και μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: unilever.Greece@unilever.com 4 Στο εν λόγω αίτημα, η Unilever αναλαμβάνει να απαντήσει εντός προθεσμίας ενός (1) μήνα από την παραλαβή του. Γίνεται μνεία ότι η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματός σας, ως και του αριθμού των εν γένει αιτημάτων. 

Σε κάθε περίπτωση, εφόσον οι ίδιοι διαπιστώσετε παραβίαση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).