Toborzásra vonatkozó adatvédelmi tájékoztató – EGT/UK

A toborzás folyamata

Az általunk Önnel kapcsolatosan gyűjtött vagy szerzett személyes adatokat a kiválasztás, a kiértékelés és az interjúztatás folyamata során használhatjuk fel:

• Profilkezelés: a személyes adatokat abból a célból kezelhetjük, hogy nyilván tudjuk tartani az Ön profilját a toborzáshoz használt rendszereinkben, és ezáltal aktuális és jövőbeli munkalehetőségeket tudjunk felajánlani, valamint, hogy a készségei, érdeklődése, tartózkodási helye stb. szerint tudjuk személyre szabni az Önnek nyújtott tartalmakat.
• Előzetes szűrés: ellenőrizzük, hogy a saját nevében jogszerűen köthet-e szerződést, illetve, hogy teljesíti-e a betöltendő állással kapcsolatos főbb kritériumokat, pl. rendelkezik-e ide vonatkozó munkaengedéllyel, és megválaszolta-e az állásra vonatkozó ellenőrző kérdéseket. Ez automatizált módon is történhet.
• A profil kiértékelése: profil áttekintése: annak érdekében, hogy segíteni tudjunk a toborzó csapatunknak a potenciális jelöltek kiválasztásánál, elképzelhető, hogy személyre szabott gépi tanulási modell révén értékeljük ki és rangsoroljuk az Ön profilját (munkatapasztalat, képesítések, stb.).
• Gamifikáció: elképzelhető, hogy felkérést kap arra, hogy olyan tudományos alapokra épülő játékokkal játsszon, amelyek objektív viselkedési adatokat gyűjtenek és értékelnek ki az Unilever személyre szabott gépi tanulási modelljei  segítségével, hogy így mérjék fel az Ön által megcélzott pozícióra való alkalmasságát (amely során összehasonlító elemzés készül).
• Videóinterjú: elképzelhető, hogy felkérjük arra, hogy videóinterjú révén válaszoljon meg egy sor előre meghatározott kérdést. A videóinterjúkat munkatársaink értékelik ki, tehát ennek során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt.
• Személyes interjú: amikor személyes vagy videókonferencián keresztüli interjúra hívják meg (pl. Skype), akkor az interjúvezető releváns kérdéseken keresztül próbálja megállapítani az adott pozícióra való alkalmasságát.
• Kommunikáció: elképzelhető, hogy chatbot segítségével válaszoljuk meg a toborzással kapcsolatos kérdéseket, küldünk értesítéseket és ütemezzük be az interjúkat.
• Statisztikai célú kutatás: általános statisztikai célú kutatásokat is végzünk az Ön és más jelöltek adatainak felhasználásával. Ezzel a kiválasztási folyamatunk hatékonyságát próbáljuk meg kielemezni, az összesített adatok alapján pedig jelentéseket készítünk. Ebbe beletartozhat az online látogatói tevékenységekkel kapcsolatos adatok feldolgozása is.

Egyetlen munkavállalót sem veszünk fel pusztán automatizált döntéshozatal alapján. Ahol automatizált döntéshozatal támogatja a toborzási folyamatokat, ott tájékoztatást fog kapni a vonatkozó jogalapról, valamint arról, hogy miként alkalmazzuk ezeket az eszközöket az Ön jelentkezése során. Önnek lehetősége lesz arra, hogy emberi beavatkozást kérjen, kifogásolja az automatizált döntéshozatalból származó eredményeket, és hogy kifejtse álláspontját a hely HR osztállyal való kommunikáció során, illetve a következő linken keresztül.

ADATMEGŐRZÉS

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig azt szükségesnek tekintjük azon cél(ok) teljesüléséhez, amely(ek)hez a személyes adatokat gyűjtöttük (beleértve a vonatkozó törvények és jogszabályok által előírt adatgyűjtést is).

Amennyiben a jelentkezése nem eredményes, az Unilever indokolt ideig megőrizheti és felhasználhatja az Ön által számunkra megadott információkat abból a célból, hogy megfelelően kezelni tudjuk az Ön jelentkezésével kapcsolatosan felmerülő ügyeket, hogy kapcsolatba tudjunk lépni Önnel más munkaajánlatokat illetően, és hogy az Unilever jogos üzleti érdekeit érvényesíteni lehessen.

Ha már nincs szükség a személyes adatokra, vagy azok már nem relevánsak az általunk meghatározott célokhoz, illetve, ha Ön jelezte, hogy már nem kíván kapcsolatban maradni velünk, akkor a személyes adatait biztonságos módon semmisítjük meg. A vonatkozó törvények sokfélesége miatt célszerű a helyi HR osztálynál érdeklődni az Ön adataira vonatkozó konkrét megőrzési határidőkről.

Személyes adatait a vonatkozó törvényi előírásoktól és követelményektől függően és azok alapján megoszthatjuk a toborzási folyamatra vonatkozó célok teljesülése érdekében:

• az Unilever-csoport más vállalataival, beleértve azokat is, amelyek az Ön lakóhelyétől távolabb és/vagy az EGT-ben/UK-ben találhatók;
• az Unilever hivatalosan jóváhagyott külsős megbízottjaival, szolgáltatóival és/vagy alvállalkozóival, valamint olyan jogosult harmadik felekkel, akik referencia- és háttérellenőrzéseket végeznek az Unilever számára; és
• az illetékes hatóságokkal, kormányzati, szabályozó és költségvetési szervekkel a törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében.

Nemzetközi adattovábbítás

A személyes adatokat más országokba is továbbíthatjuk. Ha külföldre továbbítunk személyes adatokat, akkor az Unilever gondoskodik róla, hogy a személyes adatok ugyanolyan szintű védelemben részesüljenek, mint amilyen védelmet az adattovábbítás szempontjából kiinduló ország törvényei megkövetelnek, és amely összhangban van a vonatkozó lokalizációs vagy adattovábbítási követelményekkel.  

Ha Ön egy EGT országban/UK-ban tartózkodik, akkor kérjük, vegye figyelembe, hogy nemzetközi vállalatcsoport lévén az EGT-n/UK-n kívülre is továbbítunk személyes adatokat.

Az Unilever ilyenkor is ugyanolyan szintű biztonságot garantál, mintha az EGT-n belül történne a felhasználás. Ilyen esetekben a következő biztosítékok valamelyikét alkalmazzuk:

• az EGT-n/UK-n kívüli olyan országba történő adattovábbítás, amelynek az adatvédelmi törvényei megfelelő szintű védelmet nyújtanak az EGT/UK-beli személyes adatok védelmének megfelelően;
• olyan szerződés létrejötte az országban működő harmadik féllel, amelynek értelmében az EGT/UK-nak megfelelő szintű védelem biztosítható a személyes adatok számára; vagy
• személyes adatok továbbítása olyan szervezeteknek, amelyeknek konkrét megállapodásuk van az EGT-vel/UK-nak a határokon túli adattovábbítások vonatkozásában; vagy
• személyes adatok továbbítása olyan szervezeteknek, amelyek egyéb megfelelő biztosítékokat léptetnek életbe, pl. kötelező érvényű vállalati szabályok, jóváhagyott etikai kódex vagy jóváhagyott tanúsítási eljárás.

Minden esetben, amikor az Ön személyes adatait kezeljük, Önt többféle jog is megilleti az adatok kezelésével kapcsolatosan. Ezeket a jogokat Ön bármikor gyakorolhatja. Alább talál egy áttekintést ezekről a jogokról, valamint egy magyarázatot arra vonatkozóan, hogy ez mit is jelent az Ön számára.

Önnek joga van:

• ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon a személyes adatainak gyűjtéséről és felhasználásáról. Önnek joga van egyértelmű, átlátható és közérthető tájékoztatás kapni arra vonatkozóan, hogy miként használjuk fel az Ön személyes adatait és milyen jogok illetik meg Önt ezzel kapcsolatosan. A jelen tájékoztatóban található információk ezt a célt szolgálják;
• másolatot kérni az általunk kezelt személyes adatairól;
• azt kérni, hogy frissítsük az általunk kezelt személyes adatait, illetve, hogy helyesbítsük azokat a személyes adatokat, amelyekről Ön úgy gondolja, hogy azok tévesek vagy hiányosak;
• azt kérni, hogy töröljük az általunk kezelt személyes adatait, illetve, hogy korlátozzuk a személyes adatainak felhasználását;
• azt kérni, hogy korlátozzuk az adatok feldolgozását, illetve tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen;
• azt kérni, hogy ne kizárólagosan automatizált döntéshozatal révén történjen az Ön kiértékelése – beleértve a profilalkotást is – valamint, hogy a jelentkezésénél emberi beavatkozásra is sor kerüljön, illetve joga van kifejteni a véleményét ott, ahol automatizált döntéshozatalt használunk;
• visszavonni a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását (amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul és a hozzájárulás az egyedüli jogalap az adatkezeléshez);
• panaszt tenni az Ön országában működő Adatvédelmi Hatóságnál.

A jogainak gyakorlása

Annak érdekében, hogy gyakorolni tudja az adatvédelemmel kapcsolatos jogait, kattintson erre a linkre, vagy lépjen kapcsolatba a helyi HR osztállyal.

Kérjük, kizárólag a megfelelő csatornákon keresztül adja be jelentkezését az aktuálisan nyitott pozíciókra (pl. az Unilever karrieroldalán keresztül). Ha a megfelelő kapcsolattartóhoz jut el a kérése, azzal gyorsabbá válik a kérés feldolgozása.

Ha Ön az EGT-n vagy az UK-n belül tartózkodik, akkor e-mailben (EuropeDPO@unilever.com) vagy a következő címen léphet kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselőjével: Unilever Nederland B.V., Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam,Hollandia. Az Unilever legfelsőbb szinten kijelölt adatvédelmi igazgatójának elérhetősége: Unilever PLC, 100 Victoria Embankments, London EC4Y 0DY United Kingdom vagy e-mailben: unilever.privacy@unilever.com.

Ha további tájékoztatást szeretne az Unilever által a toborzásoknál egy adott országban alkalmazott adatvédelmi gyakorlattal kapcsolatosan, akkor kérjük, lépjen kapcsolatba a helyi HR osztállyal.  

A JELEN TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

A jelen Adatvédelmi Tájékoztató időről időre módosítható. Az utolsó frissítés dátuma: 2021. november