Toborzásra vonatkozó adatvédelmi tájékoztató

A toborzás folyamata

Az általunk Önnel kapcsolatosan gyűjtött vagy szerzett személyes adatokat a következők szerint használhatjuk fel:

• Profilkezelés: a személyes adatokat abból a célból kezelhetjük, hogy nyilván tudjuk tartani az Ön profilját a toborzáshoz használt rendszereinkben, és ezáltal aktuális és jövőbeli munkalehetőségeket tudjunk felajánlani, valamint, hogy a készségei, érdeklődése, tartózkodási helye, stb. szerint tudjuk személyre szabni az Önnek nyújtott tartalmakat.
• Előzetes szűrés: ellenőrizzük, hogy jogosan köthet-e szerződést, illetve, hogy teljesíti-e a betöltendő állással kapcsolatos főbb kritériumokat, pl. rendelkezik-e ide vonatkozó munkaengedéllyel és megválaszolta-e az állásra vonatkozó ellenőrző kérdéseket. Ez automatikus folyamat keretében is történhet.
• A profil kiértékelése: Attól függően, hogy melyik álláslehetőségre jelentkezik, a következő folyamatok közül egyet vagy többet teljesítenie kell:
• Profil áttekintése: annak érdekében, hogy segíteni tudjunk a toborzó csapatunknak a potenciális jelöltek kiválasztásánál, elképzelhető, hogy személyre szabott gépi tanulási modell révén értékeljük ki és rangsoroljuk az Ön profilját (munkatapasztalat, képesítések, stb.).
• Jelöltértékelés: megkérhetjük Önt, hogy töltsön ki egy rövid értékelést olyan kérdésekkel, hogy segítsenek megérteni az Ön által preferált munkastílust, hogy mi motiválja Önt, és hogy felmérjék kognitív képességeit. A felmérés előrevetíti, hogy Ön alkalmas-e az Ön által megpályázott munkakör betöltésére; és/vagy
• Digitális videóinterjú: megkérhetjük Önt, hogy készítsen egy rövid videóinterjút, amely egy előre meghatározott kérdéssort tartalmaz, és amelyre meghatározott időn belül kell válaszolnia. Ez tartalmazhat egy esettanulmányt is, amely összefügg az álláslehetőséggel, amelyre jelentkezik. Megkérjük, hogy rögzítse minden egyes kérdésekre adott válaszát; és/vagy
• Személyes interjú: amikor személyes vagy videókonferencián keresztüli interjúra hívják meg, akkor az interjúvezető releváns kérdéseken keresztül próbálja meg megállapítani az adott pozícióra való alkalmasságát.
• Kommunikáció: elképzelhető, hogy chatbot segítségével válaszoljuk meg a toborzással kapcsolatos kérdéseket, küldünk értesítéseket és ütemezzük be az interjúkat.
• Statisztikai célú kutatás: általános statisztikai célú kutatásokat is végzünk az Ön és más jelöltek adatainak felhasználásával. Ezzel a kiválasztási folyamatunk hatékonyságát próbáljuk meg kielemezni, az összesített adatok alapján pedig jelentéseket készítünk. Ebbe beletartozhat az online látogatói tevékenységekkel kapcsolatos adatok feldolgozása is.
• Automatizált feldolgozás: Senkit sem veszünk alkalmazásba pusztán automatizált feldolgozás alapján. Ahol automatizált feldolgozás támogatja a toborzási folyamat egy részét, Önnek emberi beavatkozást kérhet, kifogásolhatja az automatizált feldolgozásból származó eredményeket, és kifejtheti álláspontját ha jogszabály kötelezővé teszi

ADATMEGŐRZÉS

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig azt szükségesnek tekintjük azon cél(ok) teljesüléséhez, amely(ek)hez a személyes adatokat gyűjtöttük (beleértve a vonatkozó törvények és jogszabályok által előírt adatgyűjtést is).

Amennyiben a jelentkezése nem eredményes, az Unilever indokolt ideig megőrizheti és felhasználhatja az Ön által számunkra megadott információkat abból a célból, hogy megfelelően kezelni tudjuk az Ön jelentkezésével kapcsolatosan felmerülő ügyeket, hogy kapcsolatba tudjunk lépni Önnel más munkaajánlatokat illetően, és hogy az Unilever jogos üzleti érdekeit érvényesíteni lehessen.

Ha már nincs szükség a személyes adatokra, vagy azok már nem relevánsak az általunk meghatározott célokhoz, illetve, ha Ön jelezte, hogy már nem kíván kapcsolatban maradni velünk, akkor a személyes adatait biztonságos módon semmisítjük meg.

Személyes adatait megoszthatjuk a toborzási folyamatra vonatkozó célok teljesülése érdekében:

• az Unilever-csoport más vállalataival, beleértve azokat is, amelyek az Ön lakóhelyétől távolabb és/vagy az EGT-ben találhatók;
• az Unilever hivatalosan jóváhagyott külsős megbízottjaival, szolgáltatóival és/vagy alvállalkozóival, valamint olyan jogosult harmadik felekkel, akik referencia- és háttérellenőrzéseket végeznek az Unilever számára; és
• az illetékes hatóságokkal, kormányzati, szabályozó és költségvetési szervekkel a törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében.

Nemzetközi adattovábbítás

A személyes adatokat más országokba is továbbíthatjuk. Ha külföldre továbbítunk személyes adatokat, akkor az Unilever gondoskodik róla, hogy a személyes adatok hasonló szintű védelemben részesüljenek, mint amilyen védelmet kiinduló ország törvényei megkövetelnek.  

Ha az EGT-n kívülre kerül az adat, az Unilever ilyenkor is ugyanolyan szintű biztonságot garantál, mintha az EGT-n belül történne a felhasználás. Ilyen esetekben a következő biztosítékok valamelyikét alkalmazzuk:

• az EGT-n kívüli olyan országba történő adattovábbítás, amelynek az adatvédelmi törvényei megfelelő szintű védelmet nyújtanak az EGT-beli ország számára a személyes adatok védelmét illetően;
• olyan szerződés létrejötte harmadik féllel, amelynek értelmében az EGT-nek megfelelő szintű védelem biztosítható a személyes adatok számára; vagy
• személyes adatok továbbítása olyan szervezeteknek, amelyeknek konkrét megállapodásuk van az EGT-vel a határokon túli adattovábbítások vonatkozásában; vagy
• személyes adatok továbbítása olyan szervezeteknek, amelyek egyéb megfelelő biztosítékokat léptetnek életbe, pl. kötelező érvényű vállalati szabályok, jóváhagyott etikai kódex vagy jóváhagyott tanúsítási eljárás.

A helyi jog szerint Önnek bizonyos jogai lehetnek az Önre vonatkozóan kezelt személyes adatokkal kapcsolatban:

Így különösen Önnek joga van:

• ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon a személyes adatainak gyűjtéséről és felhasználásáról.;
• másolatot kérni az általunk kezelt személyes adatairól;
• azt kérni, hogy frissítsük az általunk kezelt személyes adatait, illetve, hogy helyesbítsük azokat a személyes adatokat, amelyekről Ön úgy gondolja, hogy azok tévesek vagy hiányosak;
• azt kérni, hogy töröljük az általunk kezelt személyes adatait, illetve, hogy korlátozzuk a személyes adatainak felhasználását;
• azt kérni, hogy korlátozzuk az adatok feldolgozását, illetve tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen;
• azt kérni, hogy ne kizárólagosan automatizált folyamatok révén történjék az Ön kiértékelése – beleértve a profilalkotást is –, valamint, hogy a jelentkezésénél emberi beavatkozásra is sor kerüljön, illetve joga van kifejteni a véleményét ott, ahol automatizált folyamatokat használunk;
• visszavonni a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását (amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul és a hozzájárulás az egyedüli engedélyezett jogalap az adatkezelésnél);
• panaszt tenni az Ön országában működő Adatvédelmi Hatóságnál.

Jogérvényesítés

Annak érdekében, hogy gyakorolni tudja az adatvédelemmel kapcsolatos jogait, kattintson erre a linkre, vagy lépjen kapcsolatba a helyi HR osztállyal.

Kérjük, kizárólag a megfelelő csatornákon keresztül adja be jelentkezését az aktuálisan nyitott pozíciókra (pl. az Unilever karrieroldalán keresztül). Ha a megfelelő kapcsolattartóhoz jut el a kérése, azzal gyorsabbá válik a kérés feldolgozása.

A jelen Adatvédelmi tájékoztató időről időre módosítható. Az utolsó frissítés dátuma: 2024. július