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Privacy Notice selezione e reclutamento del personale

In Unilever ci impegniamo a proteggere i dati personali delle persone.

La presente Privacy Notice ("Notice") offre informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Unilever nel contesto del processo di reclutamento. Ad esempio, si applica alle persone che fanno domanda per lavorare o si registrano in una comunità di talenti, partecipano a un evento di reclutamento, intraprendono una valutazione con Unilever o partecipano ad altri processi di reclutamento ("candidati").

Lo scopo di questo sito è fornirti ulteriori informazioni su quali dati personali elaboriamo, perché trattiamo i tuoi dati personali e a quali principi sulla privacy ci atteniamo, oltre a informarti sui diritti che puoi esercitare in relazione ai tuoi dati personali.

Nota: per i termini chiave sulla privacy nelle policy, negli avvisi e nelle procedure di Unilever, si prega di fare riferimento ai termini chiave.

Tutti i dati personali forniti o raccolti da Unilever sono controllati da Unilever. Nel territorio europeo (“SEE”) o nel Regno Unito ("SEE/Regno Unito") il titolare del trattamento dei dati è la società Unilever locale che sta intraprendendo l'assunzione o l'attività. Per ulteriori informazioni sulle politiche sulla privacy di Unilever ai fini del reclutamento in un paese specifico, contatta il dipartimento delle risorse umane locale.

Dati personali raccolti direttamente da te.

Nell'ambito di un processo di reclutamento e della tua candidatura per una posizione presso Unilever, raccoglieremo dati personali su di te per portare avanti la tua domanda di assunzione con Unilever (inclusi nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, qualifiche ed esperienze accademiche e professionali, eccetera.). Puoi scegliere di importare informazioni su di te da altri siti Web (ad esempio, da LinkedIn).

Categorie particolari di dati personali

Nell’ambito della tua domanda di assunzione, potresti fornire dati personali sensibili (per maggiori informazioni fai riferimento ai nostri termini chiave), spesso indicati come categorie speciali di dati personali (ad esempio, informazioni relative alla tua razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni personali, appartenenza a sindacati, precedenti penali, salute fisica o mentale, informazioni biometriche o orientamento sessuale). Se fornisci dati personali sensibili, lo fai volontariamente e accetti che tali informazioni possano essere utilizzate come descritto nella presente Notice per il reclutamento.

Elaboriamo queste categorie speciali di dati personali in circostanze limitate e in conformità con la legge sulla privacy applicabile.

Dati personali raccolti da terze parti

Potremmo anche raccogliere dati personali forniti da terze parti tramite referenze, agenzie di reclutamento, fornitori di screening di background ecc.

Processo di reclutamento

Potremmo utilizzare i dati personali che raccogliamo o otteniamo su di te per scopi relativi al processo di selezione, valutazione e colloquio:

· Gestione del profilo: Possiamo elaborare i dati personali per gestire il tuo profilo nei nostri sistemi di reclutamento in modo da poter fornire opportunità di lavoro attuali e future, adattando i contenuti che ti forniamo, in base alle tue capacità, interessi, posizione, ecc.

· Pre-screening: Verifichiamo anche con modalità automatizzate che tu possa stipulare un contratto e soddisfare i criteri richiesti dal lavoro.

· Valutazione del profilo

Revisione del profilo: per aiutare il nostro personale di reclutamento a identificare potenziali candidati, il tuo profilo (esperienza lavorativa, qualifiche ecc.) può essere valutato e classificato utilizzando un modello di apprendimento automatico personalizzato.

Gamification: potresti essere invitato a giocare a una serie di giochi di neuroscienze che raccolgono dati comportamentali oggettivi e li valutano, utilizzando modelli di machine learning personalizzati Unilever, per prevedere il tuo potenziale per il ruolo per il quale ti sei candidato, confrontandoti con un benchmark.

Videointervista: potresti essere invitato a una videointervista per rispondere a una serie di domande predefinite. Tutte le video interviste sono valutate da un essere umano. Nessuna decisione viene presa da una macchina. ·

Colloquio personale: quando sei invitato per un colloquio fisico o in videoconferenza (ad es. Skype), l'intervistatore può porre domande pertinenti per valutare la tua idoneità per il ruolo.

· Comunicazione: Possiamo utilizzare un chatbot per rispondere a domande relative al reclutamento, inviare comunicazioni e programmare colloqui.

Ricerca statistica: Effettuiamo ricerche statistiche generali utilizzando i tuoi dati e i dati di altri candidati per analizzare l'efficacia del nostro processo di selezione e utilizziamo informazioni aggregate per creare report. Ciò può includere l'elaborazione dei dati di sessione sull'attività dei visitatori online.

Non assumiamo persone esclusivamente sulla base dell'elaborazione automatizzata. Laddove l'elaborazione automatica supporti il processo di reclutamento, sarai informato della base giuridica appropriata e di come questi strumenti verranno applicati alla tua domanda. Avrai il diritto di richiedere l'intervento umano, di contestare un esito che sia scaturito da un trattamento automatizzato ed esprimere il tuo punto di vista parlando con il tuo dipartimento Risorse Umane Locale o accedendo al seguente link.

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo ritenuto necessario per gli scopi per i quali sono stati raccolti (incluso come richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili). Se la tua domanda non ha esito positivo, Unilever può conservare e utilizzare le informazioni che ci hai fornito per un periodo ragionevole per affrontare qualsiasi questione che possa sorgere in relazione alla tua domanda, per contattarti in merito ad altre opportunità di lavoro e per scopi legittimi di Unilever. Laddove i dati personali non siano più necessari o rilevanti per i nostri scopi identificati o se hai indicato che non sei più interessato a rimanere in contatto con noi, elimineremo in modo sicuro i tuoi dati personali. La legge applicabile varia, quindi dovresti chiedere al dipartimento delle risorse umane locale il periodo di conservazione specifico che si applica ai tuoi dati.

Potremmo condividere i tuoi dati personali per scopi relativi al processo di reclutamento con soggetto e in conformità con la legge e i requisiti applicabili:

· Altre società all'interno del Gruppo Unilever, comprese quelle che potrebbero trovarsi al di fuori della propria posizione e/o del SEE/Regno Unito;

· Agenti terzi autorizzati, fornitori di servizi e/o subappaltatori di Unilever e terzi autorizzati che effettuano controlli di referenze e precedenti per conto di Unilever; e

· Autorità pubbliche competenti, agenzie governative, regolamentari o fiscali, per adempiere a un obbligo legale.

Trasferimenti internazionali di dati

Possiamo trasferire dati personali a livello internazionale. Se trasferiamo dati personali all'estero, Unilever si assicurerà che i dati personali siano protetti con un livello di protezione simile a quanto richiesto dalla legge nel suo paese di origine e in conformità con eventuali requisiti di localizzazione o trasferimento dati applicabili.

Se ti trovi nel SEE/Regno Unito, tieni presente che in quanto gruppo internazionale di società trasferiamo dati personali al di fuori del SEE/Regno Unito.

Unilever si assicurerà che sia protetto come se fosse utilizzato nel SEE. Utilizzeremo una delle seguenti misure di sicurezza:

Trasferimento in un paese non SEE/Regno Unito la cui legislazione sulla privacy garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali nel paese SEE/Regno Unito;

Mettere in atto un contratto con la terza parte di un paese che significa che deve proteggere i dati personali secondo gli stessi standard del SEE/Regno Unito; o

Trasferire dati personali a organizzazioni che fanno parte di accordi specifici sui trasferimenti di dati transfrontalieri con il SEE/Regno Unito; o

Trasferire i dati personali a organizzazioni che hanno adottato altre garanzie appropriate, come ad esempio regole aziendali vincolanti, un codice di condotta approvato o un meccanismo di certificazione approvato.

Quando elaboriamo i tuoi dati personali, godi di una serie di diritti riguardo al modo in cui i dati vengono elaborati. Puoi esercitare questi diritti in qualsiasi momento. Di seguito è riportata una panoramica di questi diritti, insieme a una spiegazione di ciò che questo significa per te.

Hai il diritto di:

  • essere informato sulla raccolta e l'utilizzo dei tuoi dati personali Hai il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e di facile comprensione su come utilizziamo i tuoi dati personali e quali diritti hai in questo contesto. Pertanto, ti forniamo queste informazioni come parte di questo avviso.
  • richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso su di te;
  • richiedere l'aggiornamento dei dati personali in nostro possesso o la correzione dei dati personali che ritieni siano errati o incompleti;
  • richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o limitare il modo in cui utilizziamo tali dati personali;
  • richiedere che limitiamo il nostro trattamento o che tu possa opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali
  • richiedere di non essere valutati esclusivamente sulla base di trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, e che la propria candidatura sia soggetta all'intervento umano e di esprimere il proprio punto di vista in caso di utilizzo di trattamenti automatizzati;
  • richiedere la revoca del consenso al nostro trattamento dei dati personali (nella misura in cui tale trattamento sia basato sul consenso e il consenso sia l'unica base ammissibile per il trattamento);
  • presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati del paese di appartenenza.

Esercizio dei tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy dei dati puoi accedere al seguente link o contattare l'ufficio risorse umane locale.

Si prega di inviare candidature per una posizione attuale solo utilizzando i canali appropriati (ad esempio, sui siti di carriera Unilever). Ricevere la tua richiesta al punto di contatto giusto ci aiuta a elaborare la tua richiesta più velocemente.

Se ti trovi nel SEE o nel Regno Unito, il tuo responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso Unilever N.V., Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam, Paesi Bassi o tramite e-mail all'indirizzo EuropeDPO@unilever.com. Il responsabile globale della protezione dei dati ("CPO") nominato da Unilever può essere contattato presso Unilever PLC, 100 Victoria Embankments, London EC4Y 0DY Regno Unito o tramite e-mail: unilever.privacy@unilever.com Per ulteriori informazioni sulle politiche sulla privacy di Unilever ai fini del reclutamento in un paese specifico, si prega di mettersi in contatto con il dipartimento delle risorse umane locale.

MODIFICHE A QUESTO AVVISO

La presente Privacy Notice può essere modificata/aggiornata nel tempo. L’ultima versione risale al 25 ottobre 2021.

Last updated October 2021