Recruitment Privacy Notice

Dati personali raccolti direttamente da te

Come parte di un processo di reclutamento e della tua candidatura per una posizione presso Unilever, raccoglieremo dati personali su di te per far progredire la tua candidatura per un impiego presso Unilever (inclusi il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, qualifiche ed esperienze accademiche e professionali, ecc.). Puoi scegliere di importare informazioni su di te da altri siti Web (ad esempio, da LinkedIn).

Categorie speciali di dati personali

Come parte della tua candidatura, potresti fornire dati personali sensibili (per maggiori informazioni, consulta i nostri termini chiave), spesso indicati come categorie speciali di dati personali (ad esempio, informazioni relative alla tua razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza a sindacati, precedenti penali, salute fisica o mentale, informazioni biometriche o orientamento sessuale). Se fornisci dati personali sensibili, lo fai volontariamente e accetti che tali informazioni possano essere utilizzate come descritto nella presente Informativa sulla privacy per il reclutamento.

Elaboriamo queste categorie speciali di dati personali in circostanze limitate e in conformità con la legge sulla privacy applicabile.

Dati personali raccolti da terze parti

Potremmo anche raccogliere dati personali forniti da terze parti tramite referral, agenzie di reclutamento, fornitori di screening dei precedenti, ecc.

Processo di reclutamento

Potremmo utilizzare i dati personali che raccogliamo o otteniamo su di te per:

· Gestione del profilo: potremmo elaborare i dati personali per gestire il tuo profilo nei nostri sistemi di reclutamento in modo da poterti offrire opportunità di lavoro attuali e future, personalizzando il contenuto che ti forniamo in base alle tue competenze, interessi, posizione, ecc.

· Pre-selezione: verifichiamo che tu possa legalmente stipulare un contratto e soddisfare i criteri di lavoro essenziali, ad esempio che tu abbia l'autorizzazione di lavoro pertinente e che tu abbia risposto a domande di selezione specifiche per il lavoro. Questo processo potrebbe essere automatizzato.

• Valutazione del profilo: a seconda dell'opportunità di lavoro per cui ti stai candidando, ti verrà richiesto di completare uno o più dei seguenti processi:

o Revisione del profilo: per aiutare il nostro personale addetto alle assunzioni a identificare potenziali candidati, il tuo profilo (esperienza lavorativa, qualifiche, ecc.) potrebbe essere valutato e classificato utilizzando un modello di apprendimento automatico personalizzato. o Gamification: potresti essere invitato a giocare a una serie di giochi di neuroscienze che raccolgono dati comportamentali oggettivi e li valutano, utilizzando modelli di apprendimento automatico personalizzati da Unilever, per prevedere il tuo potenziale per il ruolo per cui ti sei candidato, confrontandoti con un benchmark.

o Colloquio video: potresti essere invitato a un colloquio video per rispondere a una serie di domande predefinite. Un modello di apprendimento automatico analizza i video registrati, confrontandoti con un benchmark e valutando così la tua idoneità per il ruolo per cui ti sei candidato. Tutti gli strumenti di valutazione del profilo vengono regolarmente testati per confermare che abbiano utilizzato criteri equi e imparziali.

o Valutazione del candidato: potresti essere invitato a completare una breve valutazione, con una serie di domande progettate per aiutarti a comprendere il tuo stile preferito al lavoro, cosa ti motiva e una valutazione delle tue capacità cognitive. La valutazione prevederà la tua idoneità per il ruolo per cui ti sei candidato; e/o

Colloquio video digitale: potresti essere invitato a completare un breve colloquio video, che includerà una serie predefinita di domande a cui dovrai rispondere entro un lasso di tempo stabilito. Ciò potrebbe includere uno studio di caso pertinente all'opportunità di lavoro per cui ti stai candidando. Ti verrà chiesto di registrare la tua risposta a ciascuna domanda; e/o

o Colloquio personale: quando vieni invitato per un colloquio fisico o tramite videoconferenza (ad esempio Skype), l'intervistatore potrebbe porre domande pertinenti per valutare la tua idoneità al ruolo.

Comunicazione: potremmo utilizzare un chatbot per rispondere a domande relative al reclutamento, inviare comunicazioni e programmare colloqui.

Ricerca statistica: eseguiamo ricerche statistiche generali utilizzando i tuoi dati e i dati di altri candidati per analizzare l'efficacia del nostro processo di selezione e utilizziamo informazioni aggregate per creare report. Ciò potrebbe includere l'elaborazione dei dati di sessione sull'attività dei visitatori online.

Elaborazione automatizzata: non assumiamo individui esclusivamente in base all'elaborazione automatizzata. Laddove l'elaborazione automatica supporti una parte del processo di reclutamento, potresti avere il diritto di richiedere un intervento umano, contestare un risultato derivante dall'elaborazione automatizzata ed esprimere il tuo punto di vista, se richiesto dalla legge.

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo ritenuto necessario per le finalità per cui sono stati raccolti (anche come richiesto dalla legge o dalla normativa applicabile). Se la tua candidatura non ha successo, Unilever potrebbe conservare e utilizzare le informazioni che ci hai fornito per un periodo di tempo ragionevole per gestire qualsiasi questione che potrebbe sorgere in relazione alla tua candidatura, per contattarti in merito ad altre opportunità di lavoro e per i legittimi scopi commerciali di Unilever. Laddove i dati personali non siano più necessari o rilevanti per i nostri scopi identificati o laddove tu abbia indicato di non essere più interessato a rimanere in contatto con noi, elimineremo in modo sicuro i tuoi dati personali.

Potremmo condividere i tuoi dati personali per finalità correlate al processo di reclutamento con:

· Altre società all'interno del Gruppo Unilever, comprese quelle che potrebbero trovarsi al di fuori della tua sede e/o dello Spazio economico europeo ("SEE"); · Agenti terzi autorizzati, fornitori di servizi e/o subappaltatori di Unilever e in particolare terzi autorizzati che eseguono controlli di referenze e background per conto di Unilever; e

· Autorità pubbliche competenti, agenzie governative, di regolamentazione o fiscali, per ottemperare a un obbligo legale.

Trasferimenti internazionali di dati

Potremmo trasferire dati personali a livello internazionale. Se trasferiamo dati personali all'estero, Unilever si assicurerà che i dati personali siano protetti con un livello di protezione simile a quello richiesto dalla legge nel suo paese di origine.

Se trasferiamo dati personali al di fuori dello SEE, Unilever si assicurerà che siano protetti allo stesso modo come se fossero utilizzati nello SEE. Utilizzeremo una delle seguenti misure di sicurezza:

• Trasferimento a un paese non SEE la cui legislazione sulla privacy garantisca un livello adeguato di protezione dei dati personali al paese SEE;

• Stipulare un contratto con la terza parte che implichi che debba proteggere i dati personali secondo gli stessi standard dello SEE; o

• Trasferire dati personali a organizzazioni che fanno parte di accordi specifici sui trasferimenti di dati transfrontalieri con lo SEE; o

• Trasferire dati personali a organizzazioni che hanno adottato altre misure di sicurezza appropriate, come ad esempio norme aziendali

Potresti avere determinati diritti ai sensi della legge locale in relazione ai dati personali che conserviamo su di te. In particolare, potresti avere il diritto di:

· essere informato sulla raccolta e l'uso dei tuoi dati personali;

· richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te;

· richiedere che aggiorniamo i dati personali che conserviamo su di te o che correggiamo tali dati personali che ritieni siano errati o incompleti;

· richiedere che eliminiamo i dati personali che conserviamo su di te o che limitiamo il modo in cui utilizziamo tali dati personali;

· richiedere che limitiamo il nostro trattamento o puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali

· richiedere che non sarai valutato esclusivamente sulla base di un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, e che la tua candidatura sarà soggetta a intervento umano e di esprimere il tuo punto di vista laddove venga utilizzato un trattamento automatizzato; · richiedere di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali (nella misura in cui tale trattamento si basa sul consenso e il consenso è l'unica base ammissibile per il trattamento);

. presentare reclamo a un'autorità per la protezione dei dati nel tuo paese.

Esercizio dei tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy dei dati, puoi accedere al seguente link o contattare il tuo dipartimento HR locale.

Invia le candidature per una posizione attuale solo tramite i canali appropriati (ad esempio sui siti di carriera di Unilever). Ricevere la tua richiesta al punto di contatto giusto ci aiuta a elaborarla più rapidamente.

La presente Privacy Notice potrebbe essere modificata nel tempo. Questa versione è stata aggiornata nel luglio 2024.