採用に関するプライバシー通知

採用プロセス

当社は、応募者について収集または取得した個人データを以下の目的で利用することがあります。 

• プロフィール管理：当社の採用システムで応募者のプロフィールを管理するために個人データを処理することがあります。これにより、当社は、現在および将来の求人情報を提供し、応募者のスキル、関心、所在地などに基づいて、当社が提供するコンテンツを調整することができます。

• 事前調査：当社は、応募者が適法に契約を締結できるか、また、必要不可欠な職務基準を満たすことができるかを確認します。例えば、応募者が適切な就労許可を得ているか、職務に関連するスクリーニングの質問に回答したかを確認します。このプロセスは自動化されている場合があります。 

• プロフィール評価：あなたは、応募する職務に応じて、以下のプロセスの1つ以上を完了する必要があります。

• プロフィール審査：  当社の採用担当者が候補者を特定するために、カスタマイズされた機械学習モデルを利用して、応募者のプロフィール（職務経験、資格など）を評価し、ランク付けする場合があります。 

• 候補者アセスメント：応募者は、短いアセスメントを完了することを求められる場合があります。このアセスメントは、応募者が好む仕事のスタイル、応募者のモチベーションが何か、応募者の認知能力の評価などを当社が理解するために設計された、一連の質問によるものです。このアセスメントは、応募者が応募した職務への適性を予測するためのものです。

• デジタルビデオ面接：応募者は、短いビデオ面接を完了することを求められる場合があります。この面接は、あらかじめ定義された複数の質問を含み、応募者はそれに一定時間内で回答することを求められます。この面接は、応募者が応募した職務に関連したケーススタディを含む場合があります。応募者は、各質問に対する回答を録画することを求められる場合があります。 

• 個人面接：応募者が対面またはビデオ会議による面接に招待された場合、面接官は職務に対する応募者の適性を評価するために、関連する質問をする場合があります。  

• コミュニケーション：当社は、採用に関するお問い合わせへの回答、連絡事項の送信および面接の日程調整に、チャットボットを利用する場合があります。 

• 統計調査：当社は、当社の選考プロセスの有効性を分析するために、応募者のデータと他の候補者のデータを利用して一般的な統計調査を実施し、集計された情報を利用してレポートを作成することがあります。この調査には、オンラインの訪問者の活動に関するセッションデータの処理が含まれる場合があります。

• 自動処理：当社は、自動処理のみに基づいて個人を採用することはありません。自動処理が採用プロセスの一部を支援する場合、法律で要求されている場合は、応募者は、人間が介入することを要求し、自動処理から生じた結果に異議を唱え、ご自身の意見を表明する権利があります。 

当社は、応募者の個人データを収集した目的（適用される法律または規制により要求される場合を含みます）に照らして必要であると考えられる期間にわたって、そのデータを保持します。もし応募者の応募が不採用となった場合でも、ユニリーバは、応募者の応募に関連して発生する可能性のある事項に対処するため、他の雇用の機会に関してご連絡するため、およびユニリーバの正当な事業目的のために、合理的な期間にわたって、応募者が当社に提供した情報を保持し、利用することがあります。個人データが、当社の特定した目的に照らして必要でなくなった、もしくは関連性がなくなった場合、または応募者が当社と連絡を取り続けることにご関心がなくなった場合には、当社は応募者の個人データを安全に破棄します。

 

当社は、採用プロセスに関連する目的で、応募者の個人データを以下の者と共有する場合があります。

• ユニリーバ・グループの会社（上記に定義しています）。応募者の居住国の外に所在する会社、および／または日本に所在する会社を含みます。上記の「応募者の個人データの収集」のセクションで特定された応募者の個人データは、上記の「個人データの処理」のセクションで特定された目的のために、ユニリーバグループの会社と共有されます。共同利用される個人情報の管理責任者は、ユニリーバ・ジャパン・カスタマーマーケティング株式会社、ユニリーバ・ジャパン株式会社、ユニリーバ・ジャパン・ホールディングス合同会社、およびラフラ・ジャパン株式会社です。 

• 承認された第三者である、ユニリーバの代理人、サービスプロバイダーおよび下請業者。特に、ユニリーバに代わって紹介およびバックグラウンドチェックを実施する承認された第三者。

• 法的義務を遵守するため、管轄権を有する公的機関、政府機関、規制当局または税務当局。

当社は個人データを国際的に移転することがあります。

個人データを国外に移転する場合、ユニリーバは、その個人データが日本国内で利用される場合と同じ方法で保護されるようにします。当社は、以下のいずれかの保護措置を講じます。 

• 日本と同等の個人データ保護水準を確保するプライバシー法制を有する国へ移転すること

• 第三者との間で、日本と同等の基準で個人データを保護することを義務付ける契約を締結すること 

• その他の適切な保護措置（例えば、承認された認証メカニズムなど）を採用している組織へ移転すること

• データ主体から同意を取得すること 

当社は、日本の法律と同等のデータ保護水準を提供する日本国外のユニリーバの事業体、または日本の法律と同等のデータ保護水準を提供しない可能性のある国に、個人データを移転することがあります。その場合、当社は、国際的なデータ移転について会社間の移転契約に基づいて対応します。  

応募者は、当社が応募者について保有する個人データに関して、現地の法律に基づいて一定の権利を有する場合があります。特に、応募者は以下の権利を有する場合があります。

• 応募者の個人データの収集および利用について情報提供を受ける権利 

• 当社が応募者について保有する個人データの写しを請求する権利

• 当社が応募者について保有する個人データの更新を請求する権利、または応募者が不正確もしくは不完全と考える個人データの訂正を請求する権利 

• 当社が応募者について保有する個人データを削除することを請求する権利、または当社がその個人データを利用する方法を制限することを請求する権利

• 当社による応募者の個人データの処理を制限することを請求する権利、または当社による応募者の個人データの処理に異議を唱えることのできる権利 

• 適用される法律に基づいて作成された、応募者の個人データの第三者への移転の記録を当社が開示することを請求する権利

• 自動化された処理（プロファイリングを含む）のみに基づいて評価されないことを請求する権利、および自動処理が利用される場合には、人間が介入することを請求し、ご自身の意見を表明する権利 

• 当社による応募者の個人データの処理に対する応募者の同意を撤回することを請求する権利（その処理が同意に基づくものであり、その処理が許容される唯一の根拠が同意である場合に限ります）

• 応募者の国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利 

応募者のデータプライバシーに関する権利を行使するには、以下のリンクにアクセスするか、現地の人事部にご連絡ください。 

現在募集中の職種についてのみ、適切な手段（例えば、ユニリーバのキャリアサイト）を用いて申請を提出してください。適切な窓口で請求を受け付けることにより、当社は応募者の請求をより迅速に処理することができます。 

本通知は、時とともに変更されることがあります。本通知の最終更新は2024年7月です。