Polityka ochrony prywatności w zakresie rekrutacji w EOG/UK

Proces rekrutacyjny

Uzyskane lub zgromadzone dane osobowe o Kandydatach mogą być wykorzystywane do celów związanych z procesem wyboru Kandydata, jego oceny i przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z poniższym:

• Zarządzanie profilem Kandydata: Dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby zarządzania profilem Kandydata w naszych systemach rekrutacyjnych w celu zapewniania obecnych i przyszłych ofert związanych z zatrudnieniem, dopasowywania oferowanych treści na podstawie konkretnych umiejętności, zainteresowań czy lokalizacji itp.
• Wstępna ocena: Weryfikacja tego, czy Kandydat może zgodnie z prawem zawrzeć umowę i spełnić podstawowe kryteria związane ze stanowiskiem, na przykład czy posiada odpowiednie zezwolenie na pracę i odpowiedział na pytania związane ze stanowiskiem. Proces ten może być zautomatyzowany.
• Ocena profilu Kandydata:
  • Przegląd profilu: Aby wspomóc personel zajmujący się rekrutacją w zakresie identyfikowania potencjalnych kandydatów, profile (doświadczenie zawodowe, kwalifikacje itp.) mogą być ocenianie i szeregowane przy pomocy specjalnego modelu uczenia maszynowego.
  • Grywalizacja: Kandydaci mogą zostać zaproszeni do udziału w neuronaukowych grach, które gromadzą obiektywne dane behawioralne oraz oceniają je, wykorzystując specjalne modele uczenia maszynowego, poprzez porównanie danych z punktem odniesienia w celu prognozowania potencjału Kandydata na odpowiednie stanowisko.
  • Rozmowa kwalifikacyjna w formie wideo: Kandydat może zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną w formie wideokonferencji w celu udzielenia odpowiedzi na przygotowane wcześniej pytania. Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne są oceniane przez człowieka. Żadne decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Jednak w każdym z powyższych etapów, ocena profilu Kandydata nie będzie opierała się wyłącznie na przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, ale nastąpi dodatkowa interwencja ludzka.

• Indywidualna rozmowa kwalifikacyjna: W przypadku zaproszenia na indywidualną rozmowę kwalifikacyjną lub rozmowę w formie wideokonferencji (np. przez Skype) osoba prowadząca rozmowę może zadać odpowiednie pytania w celu oceny dopasowania Kandydata na dane stanowisko.
• Komunikacja: W celu udzielania odpowiedzi na zapytania związane z rekrutacją, przesyłania zawiadomień i ustalania terminów rozmów kwalifikacyjnych wykorzystywany może być komunikator w formie chatu.
• Badania statystyczne: prowadzimy ogólne badania statystyczne przy wykorzystaniu danych osobowych Kandydatów w celu analizy skuteczności naszego procesu wyboru Kandydatów. Wykorzystujemy również zagregowane informacje w celu tworzenia sprawozdań. W ich skład mogą wchodzić dane z sesji lub aktywności internetowej odwiedzającego. W przypadku, gdy będziemy musieli zebrać od Kandydata dane osobowe do naszych badań statystycznych, zostanie od niego odebrana wyraźna zgoda.

Unilever nie zatrudnia osób wyłącznie na podstawie przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany. W przypadkach, gdy zautomatyzowane przetwarzanie wykorzystywane jest w procesach rekrutacyjnych, Kandydaci zostaną poinformowani o odpowiedniej podstawie prawnej i o tym, w jaki sposób te narzędzia znajdą zastosowanie do ich aplikacji. Kandydaci będą mieli prawo zażądania ludzkiej interwencji, zakwestionowania rezultatu zautomatyzowanego przetwarzania i wyrażenia własnego punktu widzenia poprzez kontakt z lokalnym Działem HR lub pod poniższym linkiem.

Dane osobowe przetwarzane w Polsce będą przetwarzane w celu wypełnienia ciążącego na Unilever obowiązku prawnego (dane wskazane w Kodeksie pracy m.in. dane identyfikacyjne, dane kontraktowe), a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Unilever, w związku z rekrutacją Kandydata na dane stanowisko pracy. Jednak w przypadku, gdy Unilever będzie musiał zebrać od Kandydata jakiekolwiek dane osobowe w innych celach, Unilever uzyska od Kandydata wyraźną zgodę.

Dane osobowe przechowywane będą tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane (w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów).

W przypadku odrzucenia kandydatury/aplikacji, Unilever może zachować oraz przetwarzać informacje podane przez Kandydata przez ustalony przepisami prawa okres, w celu rozwiązania wszelkich kwestii, które mogą wyniknąć w związku z aplikacją, na potrzeby kontaktu z Kandydatem w przypadku innych możliwości zatrudnienia oraz w ramach uzasadnionego interesu Unilever.

W przypadku, gdy dane nie są dłużej potrzebne lub ich dalsze przetwarzanie na potrzeby identyfikacji Kandydata nie jest wymagane, lub gdy Kandydat zasygnalizował, że nie jest dłużej zainteresowany kontaktem z Unilever, dane osobowe zostaną w sposób bezpieczny usunięte lub zanonimizowane. W celu uzyskania informacji o odpowiednich okresach przechowywania danych osobowych skontaktuj się z lokalnym Działem HR.

Dane osobowe Kandydatów mogą być przekazywane w celach związanych z procesem rekrutacyjnym, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów i regulacji, następującym podmiotom:

• Innym spółkom wchodzącym w skład Grupy Unilever, w tym podmiotom, które zlokalizowane są poza lokalizacją Kandydata i/lub EOG/UK;
• Uprawnionym podmiotom trzecim, dostawcom usług i/lub podwykonawcom działającym na zlecenie Unilever oraz upoważnionym podmiotom trzecim, które sprawdzają wiarygodność i kwalifikacje zawodowe Kandydatów w imieniu Unilever. Unilever każdorazowo zawiera z podmiotami trzecimi odpowiednie umowy powierzenia danych osobowych; oraz
• Właściwym organom władzy publicznej, rządowi, organom nadzorującym oraz skarbowym w celu zastosowania się do obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane na poziomie międzynarodowym. W przypadku przekazywania danych osobowych poza kraj pochodzenia, Unilever dołoży wszelkich starań, aby dane osobowe były zabezpieczone w podobnym stopniu, w jakim wymagane jest to przez przepisy prawa w kraju pochodzenia oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi wymogami, które mogą znaleźć zastosowanie w danym kraju lub w związku z przekazywaniem danych osobowych.

W przypadku, gdy Kandydat przebywa w EOG/UK wskazujemy, że jako międzynarodowa grupa Unilever przekazujemy dane osobowe poza terytorium EOG/UK.

Unilever dołoży wszelkich starań, aby dane w ramach transferu były zabezpieczone w taki sam sposób, jak gdyby były wykorzystywane na terytorium EOG. Wykorzystany zostanie jeden z poniższych sposobów zabezpieczeń: 

• Przekazanie do kraju spoza EOG/UK, którego przepisy w zakresie ochrony danych osobowych zapewniają taki sam stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez kraj na terytorium EOG/UK;
• Zawarcie umowy z podmiotem trzecim z danego kraju, w wyniku której odbiorca danych osobowych zostanie zobowiązany do zabezpieczenia danych osobowych wedle standardów obowiązujących w EOG/UK; lub
• Przekazanie danych osobowych do organizacji, które są częścią szczególnych porozumień dotyczących transgranicznego przekazywania danych z EOG/UK; lub
• Przekazanie danych osobowych do organizacji, które przyjęły inne adekwatne zabezpieczenia, takie jak wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzony kodeks postępowania lub zatwierdzony mechanizm certyfikacji.

Kandydatom przysługują uprawnienia dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy ich dane osobowe. Można z nich skorzystać w każdej chwili. Poniżej znajduje się podsumowanie tych praw wraz z wyjaśnieniem tego, co to oznacza dla Kandydata.

Kandydatowi przysługuje prawo do:

• bycia informowanym o gromadzeniu oraz wykorzystaniu ich danych osobowych. Prawo do otrzymywania jasnych, przejrzystych i łatwych do zrozumienia informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe i jakie prawa mu przysługują w tym kontekście. W związku z powyższym możemy przekazać niezbędne informacje w ramach Polityki.
• żądania kopii danych osobowych przechowywanych przez Unilever;
• żądania aktualizacji danych osobowych lub korekty danych, które według Kandydata są nieprawidłowe lub niekompletne;
• żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia zakresu, w którym dane są przez Unilever wykorzystywane;
• żądania ograniczenia przetwarzania lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Unilever;
• żądania, aby Kandydat nie był oceniany wyłącznie w drodze zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania oraz aby aplikacja o pracę została zweryfikowana w ramach ludzkiej interwencji oraz do wyrażenia swojego punktu widzenia w obszarach, w których zastosowane zostało zautomatyzowane przetwarzanie;
• żądania wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Unilever (w zakresie, w jakim przetwarzanie to jest oparte o zgodę i zgoda stanowi jedyną dopuszczalną podstawę przetwarzania);
• złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych w swoim kraju.

Więcej informacji i porad na temat przysługujących Ci praw możesz uzyskać w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych w Polsce (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Korzystanie z praw

W celu skorzystania z praw w zakresie ochrony danych należy skorzystać z poniższego linku lub skontaktować się z lokalnym działem HR.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na obecne stanowiska jedynie przy wykorzystaniu odpowiednich kanałów (np. na stronie Unilever w zakładce kariera). Przekazywanie aplikacji z wykorzystaniem odpowiednich kanałów komunikacji usprawnia i przyspiesza proces przetwarzania aplikacji.

W przypadku, gdy Kandydat znajduje się w EOG lub UK, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy drogą mailową pod adresem EuropeDPO@unilever.com.

Z mianowanym Głównym Inspektorem Ochrony Danych Unilever („GIOD”) można skontaktować się drogą mailową pod adresem: unilever.privacy@unilever.com.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat praktyk w zakresie ochrony danych osobowych na potrzeby rekrutacji w danym kraju prosimy o kontakt z lokalnym Działem HR.

ZMIANY NINIEJSZEJ POLITYKI

Polityka może być aktualizowana. Ostatnia aktualizacja Polityki nastąpiła w listopadzie2025 roku.