Ανακοίνωση για  την προστασία της ιδιωτικής ζωής κατά την διαδικασία πρόσληψης

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται απευθείας από εσάς

Ως μέρος μιας διαδικασίας πρόσληψης και της αίτησής σας για θέση στη Unilever, θα συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς προκειμένου να προχωρήσουμε την αίτησή σας για απασχόληση στη Unilever (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης email, του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης, των ακαδημαϊκών και επαγγελματικών σας προσόντων και εμπειρίες κ.λπ.). Μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε πληροφορίες για τον εαυτό σας από άλλους ιστότοπους (για παράδειγμα, από το LinkedIn).

Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Ως μέρος της αίτησής σας, μπορείτε να παρέχετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους βασικούς μας όρους), που συχνά αναφέρονται ως ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (για παράδειγμα, πληροφορίες που σχετίζονται με τη φυλή ή την εθνική σας καταγωγή, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικάτα, ποινικό μητρώο, σωματική ή ψυχική υγεία, βιομετρικές πληροφορίες ή σεξουαλικό προσανατολισμό.) Εάν παρέχετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, το κάνετε οικειοθελώς και συμφωνείτε ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου Πρόσληψης.

Σε αυτή την περίπτωση, θα απαιτείται από εσάς συγκεκριμένη συγκατάθεση για την επεξεργασία τυχόν ευαίσθητων δεδομένων σας.

Επεξεργαζόμαστε αυτές τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σε περιορισμένες περιπτώσεις και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τρίτους

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από τρίτα μέρη μέσω συστάσεων, γραφείων ανεύρεσης προσωπικού, παρόχων ελέγχου ιστορικού κ.λπ., εντουτοις αυτή η μεταφορά δεδομένων στη Unilever, από τρίτους πραγματοποιείται κατόπιν προηγούμενης συγκατάθεσής σας.

Διαδικασία πρόσληψης

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε ή λαμβάνουμε για εσάς για:

• Διαχείριση προφίλ: Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για τη διαχείριση του προφίλ σας στα συστήματα πρόσληψης, ώστε να μπορούμε να παρέχουμε τρέχουσες και μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας, προσαρμόζοντας το περιεχόμενο που σας παρέχουμε, με βάση τις δεξιότητες, τα ενδιαφέροντα, την τοποθεσία σας κ.λπ.
• Προέλεγχος: Ελέγχουμε ότι μπορείτε να συνάψετε νόμιμα σύμβαση και να πληροίτε τα βασικά κριτήρια εργασίας π.χ. διαθέτετε τη σχετική άδεια εργασίας και έχετε απαντήσει σε ερωτήσεις ελέγχου για συγκεκριμένες εργασίες. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι αυτοματοποιημένη.

 Αξιολόγηση προφίλ:

• Έλεγχος προφίλ: Για να βοηθήσουμε το προσωπικό προσλήψεών μας να εντοπίσει πιθανούς υποψηφίους, το προφίλ σας (εργασιακή εμπειρία, προσόντα κ.λπ.) μπορεί να αξιολογηθεί και να ταξινομηθεί χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο μοντέλο μηχανικής εκμάθησης.
• Παιχνιδοποίηση: Μπορεί να κληθείτε να παίξετε ένα σύνολο παιχνιδιών νευροεπιστήμης που συλλέγουν αντικειμενικά δεδομένα συμπεριφοράς και τα αξιολογούν, χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα μοντέλα μηχανικής μάθησης της Unilever, για να προβλέψετε τις δυνατότητές σας για τον ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση, συγκρίνοντάς σας με ένα σημείο αναφοράς.
• Συνέντευξη βίντεο: Μπορεί να κληθείτε σε μια συνέντευξη βίντεο για να απαντήσετε σε ένα σύνολο προκαθορισμένων ερωτήσεων. Ένα μοντέλο μηχανικής μάθησης αναλύει τα εγγεγραμμένα βίντεο, συγκρίνοντάς σας με ένα σημείο αναφοράς και, ως εκ τούτου, αξιολογεί την καταλληλότητά σας για τον ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση. Όλα τα εργαλεία αξιολόγησης προφίλ ελέγχονται τακτικά για να επιβεβαιωθεί ότι έχουν χρησιμοποιήσει δίκαια και αμερόληπτα κριτήρια.
• Ωστόσο, σε καθένα από τα παραπάνω βήματα της αξιολόγησης του προφίλ αυτό δεν θα βασίζεται αποκλειστικά στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, αλλά θα υπάρχει και ανθρώπινη παρέμβαση.
• Προσωπική συνέντευξη: Όταν προσκαλείστε για φυσική συνέντευξη ή βιντεοδιάσκεψη (π.χ. Skype), ο συνεντευκτής μπορεί να κάνει σχετικές ερωτήσεις για να αξιολογήσει την καταλληλότητά σας για τον ρόλο.
• Επικοινωνία: Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ένα chatbot για να απαντήσουμε σε ερωτήματα σχετικά με την διαδικασία πρόσληψης, να στείλουμε επικοινωνίες και να προγραμματίσουμε συνεντεύξεις.
• Στατιστική έρευνα: Πραγματοποιούμε γενική στατιστική έρευνα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας και τα δεδομένα άλλων υποψηφίων για να αναλύσουμε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας επιλογής μας και χρησιμοποιούμε συγκεντρωτικές πληροφορίες για τη δημιουργία αναφορών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων συνεδρίας σχετικά με τη δραστηριότητα επισκεπτών στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση που χρειαστεί να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς για τη στατιστική μας έρευνα θα συλλεχθεί η ρητή συγκατάθεσή σας.

Δεν προσλαμβάνουμε άτομα αποκλειστικά με βάση την αυτοματοποιημένη επεξεργασία.

Όπου η αυτόματη επεξεργασία υποστηρίζει τη διαδικασία πρόσληψης, θα ενημερωθείτε για την κατάλληλη νομική βάση και για το πώς αυτά τα εργαλεία θα εφαρμοστούν στην αίτησή σας. Θα έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση, να αμφισβητήσετε ένα αποτέλεσμα που προέκυψε από αυτοματοποιημένη επεξεργασία και να εκφράσετε την άποψή σας μιλώντας με το τοπικό τμήμα HR ή μεταβαίνοντας στον ακόλουθο σύνδεσμο.

Τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν υποβάλλονται σε επεξεργασία στην Ελλάδα ή την Κύπρο, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία κυρίως με βάση το έννομο συμφέρον της Unilever να προσλάβει τον κατάλληλο υποψήφιο για την αντίστοιχη θέση εργασίας.

Ωστόσο, σε περίπτωση που χρειαστεί να συλλέξουμε από εσάς τυχόν πρόσθετα προσωπικά δεδομένα για άλλους σκοπούς, όπως για παράδειγμα για στατιστική έρευνα ή εάν χρειαστεί να συλλέξουμε τυχόν ευαίσθητα δεδομένα σας, θα βασιστούμε στη ρητή συγκατάθεσή σας.

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα κρίνεται απαραίτητο για το σκοπό ή τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν (συμπεριλαμβανομένου όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή κανονισμό). Εάν η αίτησή σας αποτύχει, η Unilever μπορεί να διατηρήσει και να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που μας παρείχατε για εύλογο χρονικό διάστημα για να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε θέμα μπορεί να προκύψει σε σχέση με την αίτησή σας, για να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με άλλες ευκαιρίες απασχόλησης και για τη νόμιμη επιχείρηση της Unilever σκοποί. Όπου τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα ή σχετικά για τους προσδιορισμένους σκοπούς μας ή όπου έχετε δηλώσει ότι δεν ενδιαφέρεστε πλέον να παραμείνετε σε επαφή μαζί μας, θα διαθέσουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας δεδομένα. Η ισχύουσα νομοθεσία ποικίλλει, επομένως θα πρέπει να ρωτήσετε το τοπικό τμήμα HR για τη συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης που ισχύει για τα δεδομένα σας.

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με τη διαδικασία πρόσληψης με την επιφύλαξη και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και απαιτήσεις σε:

• Άλλες εταιρείες εντός του Ομίλου Unilever, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της τοποθεσίας σας ή/και του ΕΟΧ/ΗΒ.
• Εξουσιοδοτημένους τρίτους αντιπροσώπους, παρόχους υπηρεσιών ή/και υπεργολάβους της Unilever - και
• Αρμόδιες δημόσιες αρχές, κυβερνητικές, ρυθμιστικές ή φορολογικές υπηρεσίες, για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.

Διεθνείς μεταφορές δεδομένων

Ενδέχεται να μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα διεθνώς. Εάν μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα στο εξωτερικό, η Unilever θα διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται με παρόμοιο επίπεδο προστασίας όπως απαιτείται από τη νομοθεσία στη χώρα προέλευσής της και σύμφωνα με τυχόν ισχύουσες απαιτήσεις εντοπισμού ή μεταφοράς δεδομένων.

Εάν βρίσκεστε στον ΕΟΧ/ΗΒ, λάβετε υπόψη ότι ως διεθνής όμιλος εταιρειών μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε χώρες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ.

Η Unilever θα φροντίσει να προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο όπως αν χρησιμοποιούντο στον ΕΟΧ. Θα χρησιμοποιήσουμε μία από τις ακόλουθες διασφαλίσεις:

• Μεταφορά σε χώρα εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, της οποίας η νομοθεσία περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων στη χώρα του ΕΟΧ/ΗΒ.
• Σύναψη σύμβασης με το τρίτο μέρος από μια χώρα που σημαίνει ότι πρέπει να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα με τα ίδια πρότυπα με τον ΕΟΧ/ΗΒ. ή
•  Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε οργανισμούς που αποτελούν   μέρος ειδικών συμφωνιών για διασυνοριακές διαβιβάσεις δεδομένων με τον ΕΟΧ/ΗΒ· ή
• Μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε οργανισμούς που έχουν υιοθετήσει άλλες κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως π.χ. δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες, εγκεκριμένο κώδικα δεοντολογίας ή εγκεκριμένο μηχανισμό πιστοποίησης.

 

Όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε ορισμένα δικαιώματα σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων.

Μπορείτε να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα ανά πάσα στιγμή.

Ακολουθεί μια επισκόπηση αυτών των δικαιωμάτων, μαζί με μια εξήγηση του τι σημαίνει αυτό για εσάς:

Έχετε το δικαίωμα να:

να ενημερώνεστε για τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σαφείς, διαφανείς και κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια δικαιώματα έχετε σε αυτό το πλαίσιο. Ως εκ τούτου, σας παρέχουμε αυτές τις πληροφορίες ως μέρος αυτής της ειδοποίησης.

• ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
• ζητήσετε να ενημερώσουμε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς ή να διορθώσουμε τέτοια προσωπικά δεδομένα που πιστεύετε ότι είναι εσφαλμένα ή ελλιπή.
• ζητήσετε να διαγράψουμε προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς ή να περιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα.
• ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία μας ή μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς
• ζητήσετε να μην αξιολογηθείτε αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, και ότι η αίτησή σας θα υπόκειται σε ανθρώπινη παρέμβαση και να εκφράσετε την άποψή σας όταν χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη επεξεργασία.
• ζητήσετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς (στο βαθμό που αυτή η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση και η συγκατάθεση είναι η μόνη επιτρεπτή βάση για την επεξεργασία).
• να υποβάλλετε καταγγελία σε μια Αρχή Προστασίας Δεδομένων στη χώρα σας

Άσκηση των δικαιωμάτων σας

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα απορρήτου των δεδομένων σας, μπορείτε να μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο ή να επικοινωνήσετε με το τοπικό τμήμα HR

Υποβάλετε μόνο αιτήσεις για μια τρέχουσα θέση χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κανάλια (π.χ. σε ιστότοπους καριέρας της Unilever). Η λήψη του αιτήματός σας στο σωστό σημείο επικοινωνίας μας βοηθά να επεξεργαστούμε το αίτημά σας πιο γρήγορα.

Εάν βρίσκεστε στον ΕΟΧ ή στο Ηνωμένο Βασίλειο, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σας στη διεύθυνση Unilever N.V., Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam The Netherlands ή μέσω email στη διεύθυνση EuropeDPO@unilever.com.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διορισμένο Παγκόσμιο Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ("CPO") της Unilever στη διεύθυνση Unilever PLC, 100 Victoria Embankments, London EC4Y 0DY Ηνωμένο Βασίλειο ή στο email: unilever.privacy@unilever.com.Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές προστασίας της ιδιωτικής ζωής της Unilever για σκοπούς πρόσληψης σε μια συγκεκριμένη χώρα, επικοινωνήστε με το τοπικό τμήμα HR.

ΑΛΛΑΓΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ

Αυτή η Ανακοίνωση για την προστασία της προσωπική ζωής μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Αυτή η Ανακοίνωση ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Οκτώβριο του 2021