Polityka ochrony prywatności w zakresie rekrutacji w EOG/UK

Proces rekrutacyjny

Uzyskane lub zgromadzone dane osobowe o kandydatach mogą być wykorzystywane do celów związanych z procesem wyboru, oceny i przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej:

• Zarządzanie profilem: Dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby zarządzania profilem w naszych systemach rekrutacyjnych w celu zapewniania obecnych i przyszłych ofert związanych z zatrudnieniem, dopasowywania oferowanej zawartości na podstawie konkretnych umiejętności, zainteresowań czy lokalizacji itp.
• Wstępna ocena: Weryfikacja tego, czy kandydat może zgodnie z prawem zawrzeć umowę i spełnić podstawowe kryteria związane ze stanowiskiem, na przykład czy posiada odpowiednie zezwolenie na pracę i odpowiedział na pytania związane ze stanowiskiem. Proces ten może być zautomatyzowany.
• Ocena profilu:
  • Przegląd profilu: Aby wspomóc personel zajmujący się rekrutacją w zakresie identyfikowania potencjalnych kandydatów, profile (doświadczenie zawodowe, kwalifikacje itp.) mogą być ocenianie i szeregowane przy pomocy specjalnego modelu uczenia maszynowego.
  • Grywalizacja: Kandydaci mogą zostać zaproszeni do udziału w neuronaukowych grach, które gromadzą obiektywne dane behawioralne oraz oceniają je, wykorzystując specjalne modele uczenia maszynowego, poprzez porównanie danych z punktem odniesienia w celu prognozowania potencjału kandydata na odpowiednie stanowisko.
  • Rozmowa kwalifikacyjna w formie wideo: Kandydat może zostać zaproszony do rozmowy kwalifikacyjnej w formie wideo w celu udzielenia odpowiedzi na przygotowane wcześniej pytania. Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne są oceniane przez człowieka. Żadne decyzje nie są podejmowane przez maszynę.

Jednak w każdym z powyższych etapów oceny profilu nie będzie to opierało się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, ale nastąpi dodatkowo interwencja człowieka.

• Indywidualna rozmowa kwalifikacyjna: W przypadku zaproszenia na indywidualną rozmowę kwalifikacyjną lub rozmowę w formie wideokonferencji (np. przez Skype) osoba prowadząca rozmowę może zadawać odpowiednie pytania w celu oceny odpowiedniości kandydata na dane stanowisko.  
• Komunikacja: W celu udzielania odpowiedzi na zapytania związane z rekrutacją, przesyłania zawiadomień i ustalania terminów rozmów kwalifikacyjnych wykorzystywane może być okienko chatu.
• Badania statystyczne: Ogólne badania statystyczne prowadzone są przy wykorzystaniu danych kandydatów w celu analizy skuteczności naszego procesu selekcyjnego. Wykorzystujemy również zagregowane informacje w celu tworzenia sprawozdań. W ich skład może wchodzić przetwarzanie danych z sesji lub aktywności internetowej odwiedzającego. W przypadku, gdy będziemy musieli zebrać od Kandydata dane osobowe do naszych badań statystycznych, zostanie od niego odebrana wyraźna zgoda

Unilever nie zatrudnia osób wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. W przypadkach, gdy automatyczne przetwarzanie wspiera proces rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani o odpowiedniej podstawie prawnej i o tym, w jaki sposób te narzędzia zostaną zastosowanie do ich aplikacji. Kandydaci będą mieli prawo zażądania ludzkiej interwencji, zakwestionowania rezultatu zautomatyzowanego przetwarzania i wyrażenia własnego punktu widzenia poprzez kontakt ze swoim lokalnym Działem HR lub pod poniższym linkiem.

Dane osobowe przetwarzane w Polsce będą przetwarzane głównie w celu wypełnienia ciążącego na Unilever obowiązku prawnego (dane wskazane w Kodeksie pracy m.in. dane identyfikacyjne, dane kontraktowe) lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Unilever w celu rekrutacji Kandydata na dane stanowisko pracy. Jednak w przypadku, gdy Unilever będzie musiał zebrać od Kandydata jakiekolwiek dane osobowe w innych celach, Unilever odbierze od Kandydata wyraźną zgodę.

Dane osobowe przechowywane będą tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane (w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów).

W przypadku odrzucenia wniosku Unilever może zatrzymać oraz wykorzystywać informacje podane przez takiego kandydata przez zasadny okres w celu rozwiązania wszelkich kwestii, które mogą wyniknąć w związku z wnioskiem, kontaktu z kandydatem w przypadku innych możliwości zatrudnienia oraz w uzasadnionych celach biznesowych Unilever. W przypadku, gdy dane nie są dłużej niezbędne lub istotne na potrzeby celów identyfikacyjnych lub gdy kandydat zasygnalizował, że nie jest dłużej zainteresowany kontaktem z Unilever, dane osobowe zostaną w sposób bezpieczny usunięte. Przepisy prawa mogą się różnić, dlatego należy zapytać swój lokalny Dział HR o konkretny okres przechowywania mający zastosowanie do danych. 

Dane osobowe kandydatów mogą być udostępniane w celach związanych z procesem rekrutacyjnym z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów i regulacji oraz zgodnie z nimi następującym podmiotom:

• Innym spółkom wchodzącym w skład Grupy Unilever, w tym podmiotom, które zlokalizowane są poza lokalizacją kandydata i/lub EOG/UK;
• Autoryzowanym stronom trzecim, dostawcom usług i/lub podwykonawcom na usługach Unilever oraz autoryzowanym stronom trzecim, które sprawdzają wiarygodność i kwalifikacje zawodowe kandydatów w imieniu Unilever; oraz
• Właściwym organom władzy publicznej, rządowi, agencjom regulacyjnym oraz budżetowym w celu zastosowania się do zobowiązania prawego.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane na poziomie międzynarodowym. W przypadku przekazywania danych osobowych za granicę Unilever dokłada wszelkich starań, aby dane te były zabezpieczone w podobnym stopniu, w jakim wymagane jest to przez przepisy prawa w kraju pochodzenia oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi wymogami dotyczącymi lokalizacji lub przekazywania danych.

W przypadku, gdy kandydat przebywa w EOG/UK należy mieć świadomość tego, że jako międzynarodowa grupa Unilever przekazuje dane osobowe poza terytorium EOG/UK.

Unilever dołoży wszelkich starań, aby były one zabezpieczone w taki sam sposób, jak gdyby były wykorzystywane na terytorium EOG. Wykorzystany zostanie jeden z poniższych sposobów zabezpieczeń: 

• Przekazanie do kraju spoza EOG/UK, którego przepisy w zakresie ochrony prywatności zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez kraj na terytorium EOG/UK;
• Zawarcie umowy ze stroną trzecią z kraju, w wyniku której musi ona zabezpieczyć dane osobowe wedle standardów obowiązujących w EOG/UK; lub
• Przekazanie danych osobowych do organizacji, które są częścią szczególnych porozumień dotyczących transgranicznego przekazywania danych z EOG/UK; lub
• Przekazanie danych osobowych do organizacji, które przyjęły inne adekwatne zabezpieczenia, takie jak wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzony kodeks postępowania lub zatwierdzony mechanizm certyfikacji.

Kandydaci mają pewne prawa dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy ich dane osobowe. Można z nich skorzystać w każdej chwili. Poniżej znajduje się podsumowanie tych praw wraz z wyjaśnieniem tego, co to oznacza dla kandydata.

Kandydatowi przysługuje prawo do:

• bycia informowanym o gromadzeniu oraz wykorzystaniu ich danych osobowych. Prawo do otrzymywania jasnych, przejrzystych i łatwych do zrozumienia informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe i jakie prawa mu przysługują w tym kontekście. W związku z powyższym możemy przekazać te informacje w ramach niniejszego zawiadomienia.
•  zażądania kopii danych osobowych przechowywanych przez Unilever;
• zażądania aktualizacji danych osobowych lub korekty danych, które według kandydata są nieprawidłowe lub niekompletne;
• zażądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia zakresu, w którym dane tę są przez naszą spółkę wykorzystywane;
• zażądania ograniczenia przetwarzania lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez naszą spółkę;
• zażądania, aby kandydat nie był oceniany wyłącznie na bazie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania oraz aby wniosek o pracę został poddany ludzkiej interwencji oraz do wyrażenia swojego punktu widzenia w obszarach, w których zastosowane zostało zautomatyzowane przetwarzanie;
•  zażądania wycofania zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez Unilever (w zakresie, w jakim przetwarzanie to jest oparte o zgodę i zgoda stanowi jedyną dopuszczalną podstawę przetwarzania);
• złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych w swoim kraju.

Korzystanie z praw

W celu skorzystania z praw w zakresie ochrony danych należy skorzystać z poniższego linku lub skontaktować się z lokalnym działem HR.

Prosimy o przesyłanie jedynie aplikacji na obecne stanowisko przy wykorzystaniu odpowiednich kanałów (np. na stronie Unilever w zakładce kariera). Przekazywanie wniosków w odpowiednim punkcie kontaktowym usprawnia i przyspiesza proces przetwarzania wniosków.

W przypadku, gdy kandydat znajduje się w EOG lub UK, z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem Unilever N.V., Weena 455, PO Box 760 3000 DK Rotterdam, Holandia, lub drogą mailową pod adresem EuropeDPO@unilever.com.

Z mianowanym Głównym Inspektorem Ochrony Danych Unilever („GIOD”) można skontaktować się pod adresem Unilever PLC, 100 Victoria Embankments, Londyn EC4Y 0DY, Zjednoczone Królestwo, lub drogą mailową pod adresem: unilever.privacy@unilever.com.W celu uzyskania dalszych informacji na temat praktyk w zakresie ochrony prywatności dla celów rekrutacyjnych w danym kraju prosimy o kontakt z lokalnym działem HR.

ZMIANY NINIEJSZEJ POLITYKI

Niniejsza Polityka ochrony prywatności może być z czasem zmieniana. Niniejsza Polityka ochrony prywatności została po raz ostatni uaktualniona w październiku 3 listopada 2021 roku.