本通知は、日本に所在するユニリーバの全従業員に適用されます。適用のある場合、本通知は、本通知に付属する現地従業員のプライバシーに関する通知により補足されます。現地従業員のプライバシーに関する通知には、現地のプライバシーおよびデータ保護法において必要とされる特定の条項の詳細が記載されており、現地で実施される処理活動に関する詳細な情報が提供されています。本通知と現地従業員のプライバシーに関する通知との間に矛盾がある場合は、現地従業員のプライバシーに関する通知が優先します。
日本においてユニリーバが提供を受け、または収集した個人データは、ユニリーバ・ジャパン・カスタマーマーケティング株式会社、ユニリーバ・ジャパン株式会社、ユニリーバ・ジャパン・ホールディングス合同会社 およびラフラ・ジャパン株式会社が管理します。本通知における「ユニリーバ」とは、Unilever PLC、およびUnilever PLCが直接または間接に所有および/または支配する会社（以下「ユニリーバグループ」といいます）を意味します。ユニリーバグループの詳細については、https://www.unilever.co.jp/our-company/who-we-are/をご覧ください。
ユニリーバでは、グローバルのデータ保護責任者（以下「DPO」といいます）を選任しています。あなたの個人データの処理および保護に関するご質問は、あなたの（現地の）人事部にお問い合わせいただくか、以下の電子メールアドレス（unilever.privacy@unilever.com ）を通じてDPOにお問い合わせください。
あなたから直接収集する個人データ
当社は、あなたが当社に入社した時の採用および入社プロセスの過程で、また、あなたがユニリーバに雇用されている期間中に、当社があなたから直接収集した個人データを処理します。このデータには、あなたの個人の連絡先の詳細、生年月日、市民権、銀行口座情報、性別、職務経験や学歴に関する情報などが含まれます。
また、当社は、あなたがユニリーバに雇用されている期間中に個人データを生成します。このデータには、あなたの業績に関する情報、給与情報、勤務表、休暇や欠勤に関する情報、雇用期間中の研修情報、管理目的に必要な情報（あなたの従業員ID、指定されたMACまたはIPアドレス、デバイスIDなど、各デバイス（モバイル、ラップトップ、固定コンピュータ、またはその他のユーザー機器。個人所有かユニリーバ支給かを問いません）がユニリーバのネットワークに接続するために必要な識別情報）、およびあなたの職務水準などが含まれます。
第三者から収集する個人データ
当社は第三者から提供された個人データを処理することもあります。そのような第三者の例としては、元従業員、人材紹介会社、自動車リース会社、身元調査業者、従業員支援サービス業者などが挙げられます。
ユニリーバは、本通知に記載されている特定かつ適法な処理目的のために限り、あなたの個人データを処理します。当社が処理活動の根拠とする法的根拠には、以下のものが含まれます。
契約の履行
当社があなたと締結した契約を履行するために必要な処理です。例えば、雇用契約の履行にあたり、給与支払いのために銀行口座情報を処理します。
法的義務
当社が法的義務（契約上の義務を除きます）を遵守するために必要な処理です。例えば、税務規定や裁判所命令を遵守することです。
重大な利益
人の生命を保護するために必要な処理です。例えば、職場での医療上の緊急事態の場合です。
正当な利益
ユニリーバまたは第三者の正当な利益のために必要な処理です。当社の正当な利益の例としては、報告および監査、当社の事業運営の管理、市場調査、分析および統計目的、企業買収および合併、当社の業務・システム・施設の安全確保（不正利用や詐欺防止のためのシステム、ネットワーク、電子メールおよびIT活動の監視を含みます）が含まれます。
同意
ごく限られた状況において、あなたの個人データの処理についてあなたに同意を求めることがあります。例えば、イベント中に撮影されたあなたの写真を採用目的で利用する場合や、アンケートに参加した時にあなたの個人的な好みを利用する場合がこれに該当します。
当社は、以下に記載する様々な目的のために個人データを処理することがあります。
人事サービス
当社は、あなたとユニリーバとの雇用関係のあらゆる側面を管理するための人事サポートを提供する目的で、あなたの個人データを処理します。これには、欠勤管理、業績評価、調査実施（懲戒および苦情処理プロセスを含みます）、解雇の管理、法律上又は規制上の義務の遵守（係争中またはそのおそれのある訴訟に関連するものを含みます）、法的権利の確立、行使または防御、およびデータ主体からの請求の管理が含まれます。
当社は、あなたの個人データを以下の目的にも利用することがあります。
統計目的。当社の組織の構成、労働生産性、働き方、および業績を理解し、当社の組織と業績を最適化するため。データは集計され、該当する場合は匿名化されます。
個人の業績、生産性、リスク要因（例えば、離職リスク）を理解し、評価するため。スケジュール、カレンダーデータ、および／または物理的・論理的なアクセス制御データを利用して、業務時間の使い方や社内ポリシーの遵守状況を把握することがあります。データは集計され、該当する場合は匿名化されます。
従業員からのニーズ、要望、およびフィードバックを理解し、すべての従業員にとって労働環境を向上させるため。
個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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センシティブな個人データ
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当社は、また、報酬および福利厚生の実施および管理を目的として、個人データを処理します。
個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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センシティブな個人データ
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当社は、候補者の選考および評価（本人確認を行い、身元および紹介者を確認するための事前調査を含みます）、内定書の作成、従業員オリエンテーション、新規採用活動の管理、会社財産の割り当て、ユニリーバの施設への安全なアクセスの提供など、採用および入社を目的として個人データを処理します。当社は、統計、分析、および機械学習の利点を活用し、より効率的かつ効果的に適切なスキルと適切な機会をマッチングさせる方法で、採用および入社プロセスの改善を進めています。
当社は、あなたに重大な影響を与える意思決定を、あなたに通知したり、当社が自動処理に依拠することを決定したこと、およびそうするための当社における法的な根拠について明確な情報を提供したりすることなしに、自動化された意思決定のみに基づいて行うことはありません。
あなたには、自動処理のみに基づき、あなたに法的またはその他の重大な影響をもたらす決定の対象とならない権利を有します。特に、あなたには以下の権利があります。
人間の介入を受ける権利
ご自身の意見を表明する権利
評価後に下された決定について説明を受ける権利
そのような決定に異議を唱える権利
当社が採用プロセスにおいてどのように自動化された意思決定を利用しているかについて、詳細をお知りになりたい場合は、当社の「採用に関するプライバシー通知」をご覧ください。
個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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センシティブな個人データ
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当社は、ユニリーバの施設およびユニリーバが保有する情報のセキュリティならびに従業員の安全を確保する目的で、あなたの個人データを処理します。これには、従業員の識別および認証、ユーザー名およびパスワードの管理、ビデオ監視システム、ログ記録、電子メールの監視、緊急連絡先リストの保持、労働安全衛生管理、不正行為の調査および管理、知的財産または機密情報の喪失の検出または防止、デバイス、ネットワークおよびインフラを管理することを目的としたデバイスの利用状況の監視のために、プライバシー法およびその他の法令に従って個人データを処理することが含まれます。
個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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センシティブな個人データ
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個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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センシティブな個人データ
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当社は、人材と組織に関する適時で正確な洞察に基づき、人事、人材、および組織に関する正しい意思決定を継続的に改善・推進し、組織診断能力の向上に貢献することを目指しています。そのために、当社は、統計、分析および機械学習の利点をますます活用しています。
個人データのカテゴリー
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法的根拠
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データを共有する受領者のカテゴリー
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機微な個人情報
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当社があなたの個人データを処理する際は、以下のプライバシー原則に基づいて行います。
目的の制限
あなたの個人データは、本通知に詳述されているとおり、特定された適法な処理目的のためにのみ処理され、これらの目的と相容れない方法でさらに処理されることはありません。
データの最小化
当社は、適切で関連性があり、必要最小限のあなたの個人データのみを処理します。これには、その業務を遂行するために個人データを必要とする職務／職務グループのみに個人データへのアクセスを制限することも含まれます。
個人データは正確であり、必要に応じて最新の状態に保たれます
当社は、あなたについて処理する個人データが正確かつ最新のものであるよう、適切な措置を講じています。この目的のため、当社は、適用のある場合には、関連法令に従って、不正確な個人データを訂正、変更、または削除する能力を提供します。場合によっては、Workday などの当社の人事アプリケーションにおいてご自身でこれらの変更を行うことができます。その他の場合は、不正確なデータを訂正、変更または削除する方法について、人事部にお問い合わせください。
個人データは必要な期間に限り保有します
原則として、当社は、あなたの個人データが収集された当初の目的に適合する場合、または当社がそれ以上長くそれを保持する法的義務がある場合を除き、当初の目的に必要な期間を超えて個人データを保持しません。保持の目的には、法的義務（税法など）、またはその他の正当な理由（例えば当社の権利や義務を証明するため）が含まれます。個人データを保存する必要がなくなった場合、当社は、そのデータを安全に削除、匿名化、またはアーカイブ（これが適用される法律で許容される場合）に転送するための適切な措置を講じます。具体的に適用される保存期間については、 Unilever Data Retention Standardを参照してください。
個人データは、適切な水準の技術的および組織的措置によって保護されます
個人データを不正および違法な処理、ならびに偶発的な紛失、破壊、または毀損から保護するために、適切なセキュリティ管理が実施されています。これには、技術的管理（例えば、仮名化／暗号化、役割に基づくアクセス管理）と組織的管理（例えば、研修や意識向上）の両方が含まれます。ユニリーバが情報を保護する対策についての詳細はInformation Protection Zoneをご訪問ください。
個人データは、十分な保護がある場合に限り、第三者および／または日本国外に移転されます
当社が個人データを第三者に移転する場合、当社と第三者との間で必要な契約上の義務が規定されていることを確保します。
日本国外の十分な保護が提供されていない国への国際的なデータ移転の場合、当社は、個人データを保護するために、適用される法律で義務付けられている適切な保護措置が講じられることを確保します。
ユニリーバはグローバル企業であるため、ユニリーバグループの会社（上記に定義しています）との間でデータを国際的に移転する必要が生じる場合があります。上記の「あなたの個人データの収集方法」および「個人データを処理する理由」のセクションで特定されたあなたの個人データは、上記の「個人データを処理する理由」のセクションで特定された目的のために、ユニリーバグループの会社（上記に定義しています）と共有されます。共同利用される個人情報の管理責任者は、ユニリーバ・ジャパン・カスタマーマーケティング株式会社、ユニリーバ・ジャパン株式会社、ユニリーバ・ジャパン・ホールディングス合同会社、およびラフラ・ジャパン株式会社です。
当社は、適切なデータ保護法が定められていない可能性のある国へ移転する個人データを保護するために、適用される法律で義務付けられている適切な保護措置を講じることを徹底しています。当社は、日本の法律と同等のデータ保護水準を提供する日本国外のユニリーバの事業体、または日本の法律と同等のデータ保護水準を提供しない可能性のある国に、個人データを移転することがあります。後者の場合、当社は、国際的なデータ移転について会社間の移転契約に依拠します。
当社があなたの個人データを処理する場合、あなたは当社が処理するデータに関して一定の権利を有します。これらの権利を下記に列挙し、説明します。
情報を得る権利
あなたは、当社によるあなたの個人データの収集および利用について、情報提供を受ける権利を有します。この情報は、本通知および特定の地域に関する付属書を通じてあなたに共有されます。
アクセスする権利
あなたは、当社が処理するあなたの個人データへのアクセスを請求する権利を有します。あなたがこの権利を行使する場合、ユニリーバは、あなたがアクセスを請求した個人データの写しを提供しなければなりません。
訂正する権利
あなたは、あなたの個人データに誤りがあった場合、その訂正を請求する権利を有します。これには、不正確または不完全な個人データの訂正を含みます。当社は、不正確な個人データが遅滞なく修正されるよう、合理的な措置を講じなければなりません。
消去する権利
一定の状況下では、あなたは、ユニリーバに対し、あなたの個人データの消去を請求する権利を有します。この権利は一定の状況下でのみ適用され、絶対的なものではないことにご留意ください。
利用を制限する権利
一定の状況下では、あなたは、ユニリーバに対してあなたの個人データの消去を請求する権利を有しない場合がありますが、その利用を制限する権利を有する場合があります。この場合、その個人データのすべての処理（保存を除く）は、制限が実施されている間、停止されなければなりません。この権利は一定の状況下でのみ適用され、絶対的なものではないことにご留意ください。
データポータビリティ（可搬性）の権利
ある状況下では、あなたは、あなた個人データを、一般的に利用される機械判読可能な形式で受け取り、他者へ移動、コピーまたは転送する権利を有します。この権利は、絶対的なものではなく、あなたが直接提供した個人データであり、その処理が同意または契約の履行に基づく場合にのみ適用されます。
異議を唱える権利
一定の状況下では、あなたは、あなたの個人データの処理に異議を唱える権利を有します。
正当な利益に基づく処理（当社がプロファイリングを利用する場合（例えば、ユニリーバがスクリーニングアルゴリズムを利用して、あなたが特定の職務に適しているかどうかを予測する場合）を含みます）
科学的／歴史的研究および統計の目的でデータを処理する場合
データ移転記録の開示を請求する権利
一定の状況下では、あなたは、当社に対し、適用される法律に従って作成されたあなたの個人データの第三者への移転記録の開示を請求する権利を有します。
同意を撤回する権利
当社があなたの同意に基づいてあなたの個人データを処理している場合、あなたはいつでも同意を撤回する権利を有します。
自動化された意思決定に基づいて評価されない権利
あなたは、自動化された処理（プロファイリングを含みます。例えば、雇用の内定、クレジットアクセス、保険料に関連する自動化されたプロファイリング）に基づいてのみ評価されない権利を有します。すなわち、当社は、以下の場合を除き、あなたに法的効果または類似の重大な影響を及ぼす方法で、あなたの個人データを（人間が関与することなしに）利用しません（例えば、あなたに関する一定の側面を評価するための個人データの自動処理）。
ユニリーバとあなたとの間の契約の締結または履行のために必要な場合
法律で認められた場合（例えば、詐欺や脱税の目的）
あなたが明示的な同意を提供した場合
あなたは、以下のリンクにあるフォームに記入することで、あなたの権利を行使することができます。
また、あなたは、ご自身の人事ビジネスパートナーに連絡するか、unilever.privacy@unilever.com を通じて請求を送信することもできます。
あなたから有効な請求を受け取ってから1ヶ月以内に、当社は、あなたに対し、実施された措置に関する情報を提供します。あなたの請求を取り扱う際、当社は「従業員であるデータ主体の権利に基づく請求」に関する手続きに従います。
あなたの請求が満足のいく形で解決されない場合は、unilever.privacy@unilever.com を通じて、グローバル・プライバシー・オフィスおよびデータ・プロテクション・オフィサーまでご連絡ください。
あなたは、当社がユニリーバ内であなたの個人データをどのように処理しているかについて、データ保護当局に直接苦情を申し立てる権利がありますが、まずはあなたの人事ビジネスパートナーが助けになるかを確認し、あるいは、BI従業員内部告発ホットラインを利用してコード・インシデントを報告してください。関連当局の概要については、こちらのリンクを参照してください。
文書管理
バージョン
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V 1.0
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文書
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従業員のプライバシーに関する通知
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承認手順
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グローバル・プライバシー・チームによりい13.08.18付で承認
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最終更新日
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13/08/2018
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対象グループ
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EEA内の人事部およびユニリーバ従業員
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文書所有者
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チーフ・プライバシー・オフィサー Mary Pothos
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機密水準
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機密、社内
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言語
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英語
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ページ数
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9
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名称
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日付
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バージョン
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変更の概要
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Nina Barakzai
Amanda Bandle, Lewis Borg, Marta Mischi
Amanda Bandle, Marta Mischi
Amanda Bandle, Marta Mischi
Tamires Bastos, Sayaka Matsui
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04/10/2018
16/11/2022
09/06/2023
15/03/2024
30/10/2025
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V1.0
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承認
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日本向けの更新
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